工程合同管理系统- 功能概述

4 功能概述

程合同管理系统主要是针对合同进行合同生命周期管理对于合同签订前,到合同执行中,到合同结束全生命周期管理

重点说明:系统可以管理 总包合同 分包合同,也就是我们系统中所提到的主子合同概念简单说明一下何谓总包合同和分包合同。

1、总包合同。建设单位(发包方)将工程项目建设全过程或其中某个阶段的全部工作,发包给一个承包单位总包,发包方与总包方签订的合同称为总包合同。总包合同签订后,总承包单位可以将若干专业性工作交给不同的专业承包单位去完成,并统一协调和监督它们的工作。在一般情况下,建设单位仅同总承包单位发生法律关系,而不同各专业承包单位发生法律关系。

  2、分包合同。即总承包方与发包方签订了总包合同之后,将若干专业性工作分包给不同的专业承包单位去完成,总包方分别与几个分包方签订的分包合同。对于大型工程项目,有时也可由发包方直接与每个承包方签订合同,而不采取总包形式。这时每个承包方都是处于同样地位,各自独立完成本单位所承包的任务,并直接向发包方负责。

 

 

     合同管理系统主要是针对合同进行合同生命周期管理

(1) 合同签订前

  1. 合同起草:起的合同模版以设,可WORD或EXCEL模版导入,也可以手机端(APP或小程序)起草
  2. 合同审批:合同发起申请,流程进行审批,可以PC机审批,也可以手机端(APP或小程序)行审批
  3. 账管理:首先设合同分类(分),合同检索(查询),台账导出,合同打印,维码管理合同。

(2) 合同执行

  1. 合同日常管理:合同收合同收付款计划,合同付管理;管理合同的执行情况;合同发票管理合同明细管理合同借阅管理;合同附件管理;合同扫描件管理等。
  2. 工程版日常管理:合同评审资质管理,合同罚款,安全管理,合同结算,成本控制,印章管理,技术管理等。
  3. 合同提醒:收款到期提醒,合同付款提醒,合同到期提醒,合同其他事务提醒

(3) 合同结束后

统计报表模块,括以下统计:

合同台账统计;合同类别统计;合同提醒查询;收款计划统计;收款总统计;收款明细统计;付款计划统计;付款汇统计;付款明细统计等。