2.1 工程合同管理
本章节讲述工程合同管理系统的功能点：
工程合同台账：记录合同的主要信息，相关文本信息录入。
工程合同明细：显示合同相关的一些详细信息。
工程合同文档分类设置：可按实际需要来设置合同文档或附件分组（分类）。
工程合同模版打印：支持Word，Excel模板，按照模板打印，模板设计非常简单。
工程合同附件管理：可上传JPG，PNG，PDF，WORD，EXCEL，视频，音频等常用格式的文件，这些格式合同管理系统都支持上传。
工程合同提醒：可以看到合同各个事实的相关提醒。
1合同模板打印
常见工程合同模板有哪些？
采购合同模板，销售合同模板，施工合同模板，承包合同模板，人事合同模板等。
工程合同模板支持哪种文件类型
合同管理系统支持Word，Excel模板设置，非常方便。
工程合同模板实例：
按照模板打印，例如类似以下模板，模板设计非常简单，具体可以参考超易BS版本报表设计。
工程合同二维码打印，Excel表格设置模板
工程合同含明细模板Excel模板
施工合同模板Word
预览效果：
2合同分组设置
如上图所示，打开工程合同管理系统，进入合同分组设置后，先选择要操作的组，增加同级，或者下级分组。增加好之后，可以对当前合同分组进行上移或者下移操作。
此外，点【修改】可以修改分组名称，点【查看权限】可以对该分组设置哪个用户可以查看该分组。
【同级】按钮代表增加同级分组，【下级】代表在当前分组增加一个下级分组。
【上移】按钮表示把该分组移动到当前分组的上一个分组前面。
【下移】按钮代表把该分组移动到当前分组的下一个分组后面。
3合同台账
如上图所示，【合同台账】有两个入口：可以直接从工程合同管理系统首页的【合同台账】进入；也可以从【合同管理】-【合同台账】进入。
增加工程合同台帐的时候，先在工程合同【分组导航栏】选择要增加的分组，然后点【增加】，就会弹出新增工程合同的窗口了。
在新增合同这里，分别录入合同编号、合同名称、项目名称，项目负责人，合同金额，签订日期等字段信息，录入之后点【确定】，一个新的工程合同就增加成功了。
在台账这里，可以增加，删除工程合同，也可以设计合同录入界面跟显示界面（这个在个性化特色功能中介绍）。还可以做导入，导出，打印、查询等操作。
点工程合同前面的【编辑】可以修改合同内容 ，点【删除】会删除当前工程合同记录。
总包合同和分包合同在这里的主要体现就是主子合同，一般主合同作为总包合同，子合同作为分包合同。
4附件分类设置
如上图所示，打开工程合同管理系统，进入文档分类设置后，先选择要操作的组，增加同级，或者下级分组。增加好之后，可以对当前文档分组进行上移或者下移操作。
此外，点【修改】可以修改分组名称，点【查看权限】可以对该分组设置哪个用户可以查看该分组。
【同级】按钮代表增加同级分组，【下级】代表在当前分组增加一个下级分组。
【上移】按钮表示把该分组移动到当前分组的上一个分组前面。
【下移】按钮代表把该分组移动到当前分组的下一个分组后面。
5附件管理
文件管理用于管理各个工程合同的重要文件资料：电子附件，扫描件，图片，视频，音频，压缩文件等常用文件格式。
点【增加】，会弹出添加文件的窗口：
标准模式：先选择文件（可一次性选择多个文件），再选择工程合同分组以及工程合同名称后，点击【上传选择文件】，就会开始上传您所选的文件。
高拍仪模式：可以直接用高拍仪直接拍照后，再选择工程合同分组以及工程合同名称后，点击【上传选择文件】来上传。注意：选择高拍仪模式必须安装良田高拍仪驱动。
6合同台账快速导入
超易工程合同管理系统拥有非常强大的导入功能，支持Excel的导入导出。无需从超易软件中导出台账格式，可以直接从现有Excel台账中导入资料。
合同台账导入功能起什么作用？
主要用于在建账初期快速导入现有的Excel台账资料.另外一般都用Excel作为跟其他软件系统的中间交换数据，可以从其他系统中导出合同台账到Excel，再从Excel导入到我们的系统中。
什么时候启用此功能：
答：一般在系统账套刚刚开始建账的时候启用，其他的时候慎用？
现有Excel台账跟软件合同台账的字段内容不一致怎么办？
超易工程合同管理系统是否支持更新导入
当Excel台账导入一次后，后面又在Excel中修改了一些台账信息，想要重新导入，更新数据。在我们的系统中只需要设置防重导入，一般以合同编码为防重字段，这样就可以更新导入了。
简单操作如下：
进入合同台账，选择Excel文件，点击【上传Excel并加载】，然后选择开始导入数据即可。如果是更新导入，记得勾选启用防重功能。
更加详细的导入，可以参考超易软件的自定义特色功能，详细介绍导入的。