2.2 工程合同过程管理

资质管理：记录工程合同的各种资质情况。

合同借阅：详细记录工程合同借出及还入的情况。

合同执行：详细记录工程合同各时段的执行情况。

合同结算：记录工程合同的实际结算时间，结算金额，结算报告等。

收款计划：按各工程合同约定的收款时间制定收款计划。

合同收款：可直接按工程合同金额收款或者选定收款计划进行收款。

付款计划：按各工程合同约定的收款时间制定付款计划。

合同付款：可直接按工程合同金额付款或者选定付款计划进行收款。

合同罚款：记录各种原因导致的罚款情况。

印章管理：记录合同的各种印章使用或借用情况。

发票管理：详细记录合同的开票情况。

技术管理：记录工程的各种技术检查情况。

安全管理：记录工程的安全责任情况，安全检查情况等。

进度管理：记录工程的完工进度情况。

合同提醒：针对工程合同的收款，付款，工程合同到期等各项事务进行提醒。

1 资质管理

建筑施工企业资质的法定要求：依据《建筑法》第13条规定，从事建筑活动的建筑施工企业按照其拥有的注册资本、专业技术人员、技术装备和已完成的建筑工程业绩等资质条件，划分为不同的资质等级，经资质审查合格，取得相应等级的资质证书后，方可在其资质等级许可的范围内从事建筑活动。

工程合同管理系统的资质管理，用于管理各种资质的名称，取得发放，取得方式，借出及归还情况等等。

如上图所示，打开工程合同管理系统后，点击【进程管理】-【资质管理】进入。然后点【增加】，在弹出的【资质管理】窗口，从【合同ID】那里选中要增加资质管理的合同，把证书名称，使用公司，身份证等信息记录好。如果是要借出，登记好【借用人】和【借用时间】， 以及跟踪电话，发放情况等。都记录完之后点【确定】会增加一条借出记录。

当资质归还时，可以选定要归还的资质记录，点【编辑】，把把记录情况【归还日期】、【归还人】点【确定】，即可完成资质的归还操作。

2 合同借阅

工程合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好工程合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有的意义。企业各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好企业以“重合同、守信誉”为核心的工程合同管理工作。为了加强工程合同管理，避免失误，提高经济效益，工程合同借阅也是工程合同管理工作中非常重要的一个环节。

 如上图所示，打开工程合同管理系统后，可以看到【合同借阅】有两个入口：可以直接从工程合同管理系统首页的【合同借阅】进入；也可以从【合同管理】-【合同借阅】进入。

当有人需要借阅合同时，做工程合同借出操作，【借出标志】选择【借出】，登记借出日期；实际还回来的时候，记录归还日期，把【借出标志】选择【还入】。

【合同借阅】记录当前所选合同的所有的借出还入情况。

先选定【合同借阅】，然后点【增加】，在弹出的【合同借阅】窗口，从【合同ID】那里选中要增加增阅记录的合同，把【借出标志】选为【出库】，并把相关信息录入完成后，点【确定】，会增加一条借出记录。

当合同归还时，可以选定归还的合同记录，点【编辑】，把把【借出标志】选为【还入】，【实际归还日期】也登记清楚，点【确定】，即可完成合同的归还操作。

3 收付款计划

入口一：进入工程合同管理系统首页【收付款计划】

入口二：可以【合同管理】-【合同收付款】

一般来说，工程合同收款或付款，绝大多数都不是一次性完成的。如果有需要按计划来收款，我们录入合同台账信息后，就可以开始制定合同收付款计划了。

如上图，从【合同ID】那里选中要增加收付款计划的合同，本次计划收付款金额，应收付日期等信息录入完之后，点【确定】，一条收付款计划就制定好了。

一般来说：对于总包合同实行收款计划，收款操作。

对于分包合同,执行付款计划，付款操作。

4 合同收付款

合同收款提醒是根据【收付款计划】的【应收日期】进行提醒。

如上图所示，【合同收付款】有两个入口：可以直接从合同管理系统首页的【合同收付款】进入；也可以从【合同管理】-【合同收付款】进入。

某个合同收到了或支付了款项时，我们要登记合同收付款。

如上图，从【合同ID】那里选中要收到或支付了款项的合同，再选择【收付款名称】，然后录入【本次实收付金额】，【实收付日期】之后，点【确定】，本次合同收付款记录就录好了。

另外一种办法是针对到期应收（付）款，在收付款计划中，直接点击执行，则自动生成收付款记录。

5 合同执行

合同执行，即合同履行，指的是合同规定的义务的执行。任何合同规定的义务的执行，都是合同的履行行为；相应地，凡是不执行合同规定义务的行为，都是合同的不履行。因此，合同的履行，表现为当事人执行合同义务的行为。当合同义务执行完毕时，合同也就相应地履行完毕。

在工程合同管理系统里面，我们要如实在登记合同每一阶段（时段）的合同执行情况。

如上图所示，【合同执行】有两个入口：可以直接从合同管理系统首页的【合同执行】进入；也可以从【合同管理】-【合同执行】进入。

在合同实施过程中，合同执行情况一般是企业所关注的，因为会跟工程合同收付款产生参照。什么时段执行到了哪一步或哪些情况，可以把这些具体的执行情况记录在【合同执行】。

如上图，从【主合同】那里选中要记录执行情况的合同，填写【登记日期】、【合同编号】、【合同名称】、【执行内容】、【执行时间】、【执行情况】、【执行工作量】、【执行进度】等信息后点【确定】，即可成功登记一条合同执行信息。

6 合同结算

工程合同结算是指施工企业按照承包合同和已完工程量向建设单位（业主）办理工程价清算的经济文件。工程建设周期长，耗用资金数大，为使建筑安装企业在施工中耗用的资金及时得到补偿，需要对工程量向建设单位（业主）办理工程价清算的经济文件。工程建设周期长，耗用资金数大，为使建筑安装企业在施工中耗用的资金及时得到补偿，需要对工程价款进行中间结算（进度款结算）、年终结算，全部工程竣工验收后应进行竣工结算。 在会计科目设置中，工程结算，为建造承包商专用的会计科目。 工程结算是工程项目承包中的一项十分重要的工作。

全名为工程价款的结算，是指施工单位与建设单位之间根据双方签订合同（含补充协议）进行的工程合同价款结算。

工程结算又分为：工程定期结算、工程阶段结算、工程年终结算、工程竣工结算。

如上图所示，从【过程管理】进入【合同结算】，可以在这里新增，删除，修改，查询合同结算记录。

新增合同结算记录，先点【增加】，弹出如下窗口：

如上图，从【主合同】那里选中要记录合同结算情况的合同，填写【结算时间】、【结算金额】、是否已经合同结算报告书，【负责人】等信息后点【确定】，即可成功登记合同结算记录。

7 合同罚款

在工程合同中约定一方当时人存在违约行为时，应接受罚款处罚，所以建设工程合同中的罚款一般为处罚性违约金。

在工程合同管理系统的【合同罚款】这里，既可以记录建设工程的违约金，也可以记录跟工程相关的一些罚款，例如运输工程材料交通违法产生的罚款等，全都可以记录在此，可以对工程相关罚款一目了然。

如上图所示，从【过程管理】进入【合同罚款】，在这里可以增加、删除，修改，查询合同罚款记录。

新增合同罚款记录，点【增加】，弹出如下窗口：

如上图，从【主合同】那里选中要记录合同罚款情况的合同，填写【罚款时间】、【罚款金额】、【公司处理结论】、【负责人】等信息后点【确定】，即可成功登记合同罚款记录。

8 印章管理

对于工程施工合同一般使用印章的情况会比较多，所以需要对各种印章进行管理。

一般来说，什么印章在什么时候开始启用，什么时候外借出去办事，也会跟借出方签订一个补充协议。工程合同管理系统的【印章管理】会记录这些印章什么时候外借，是哪个人借出，什么时候归还印章，谁经手还回来的情况。

借出去的印章，经手人也应该妥善保管和使用，如果借出人对印章管理不当和超越范围使用，公司有权停止印章的使用并收回印章，同时追究相关人员的责任，并要求赔偿由此产生的经济损失。

如上图所示，从【过程管理】进入【印章管理】，在这里可以增加、删除，修改，查询印章管理记录。

新增合同印章管理记录，点【增加】，弹出如下窗口：

如上图，从【合同ID】那里选中要记录合同印章情况的合同，填写【印章名称】、【刻章时间】、【经办人】、【用章（单位、人）】、【领用时间】、【押金情况】、借出或归还标志、【归还人】、【归还时间】等信息后点【确定】，即可成功登记合同印章使用情况。

9 发票管理

施工企业发票管理一般有如下规定：

一、凡以公司名义签署的单位施工合同，应将正本合同一份交中心及财务部用于办理工程款项结算、缴纳税金、办理跨区施工证明或外出经营活动税收管理证明。

 二、凡以公司名义开出的发票，其款项必须汇到公司指定的银行账户，资金公司各项目工程原则上不准设置以公司名义开设的其他帐户。

 三、财务部门应根据到账的银行回单办理工程款结算，财务部门依据相关合扣缴各种税费和其他应收款项，并通知公司技术部款项到账情况。《工程项目支付单》经总经理审批同意，再交中心按已备案的合同进行审批，财务部门方可支付。

四、公司单位项目工程办理工程款结算时，需提供合同原件或合同复印件，跨区或异地施工在当地缴款税费的需提供当地税务机关开具的完税证明和发票原件，方可办理结算手续。

五、办理跨区施工证明或外出经营活动税收管理证明的单位工程项目，其工单位项目负责人应及时向工程部负责人提供工程进度和完税情况，工程峻工后，应提供当地税务机会清缴税款的完整手续。

六、在公司开具税务收据的单位工程项目，工程款必须汇到公司指定的银行帐户，由公司财务统一扣除相应的剩并在项目施工所在地完税及开出建安发票，如税金由甲方代扣代缴的，必须提供完税凭证的发票记帐联。

七、单位项目工程款以支票支付或小量现金支付。

如上图所示，【发票管理】有两个入口：可以直接从工程合同管理系统首页的【发票管理】进入；也可以从【过程管理】-【发票管理】进入。

如上图，进入工程合同发票管理界面，在【主合同】那里选择相应的工程合同，然后把开票时间，发票编号，开票单位，发票类型，开票单位帐号等信息填写完整，点击保存即可。

10 技术管理

随着我国城市化建设进程的不断推进，建筑行业不断在扩大，建筑业内的竞争也非常激烈。如果做好项目管理，有两个要点，就是做好合同管理和技术管理。在建筑行业，施工合同的签订及施工合同管理，是工程施工项目的基础，而技术管理对工程项目的实施具有重要的作用。技术管理的成效直接影响到工程项目的进度、质量、成本控制等方面。

工程项目施工中的技术管理是对项目施工的技术活动和构成施工技术的各项要素，进行计划与决策，组织与指挥，控制与协调。在工程建设项目施工中，施工技术管理水平随着所承揽项目的性质和数量的增加越来越突显出其重要性。技术管理为工程项目的顺利进行提供可靠的保障和支持，关系到工程项目的经济效益和企业的市场竞争力。

针对工程项目施工阶段，分别从施工前准备、施工过程、工程收尾、工程峻工验交阶段制定相应的管理制度和方法。完善和推行技术资料管理制度，施工图汇审制度、施工组织设计管理制度、技术交底制度、施工技术总结制度等。通过制度化管理实施将技术管理基础工作做细做实，确保工程项目的顺利完成。

如上图所示，从【过程管理】进入【技术管理】，可以在这里新增，删除，修改，查询技术管理记录。

新增合同技术管理记录，点【增加】，弹出如下窗口：

如上图，从【主合同】那里选中要记录合同罚款情况的合同，填写【检查部门】、【检查人员】、【工程负责人】、【检查事项】、【检查记录】、【奖罚信息】、【检查日期】等信息后点【确定】，即可成功登记合同技术管理记录。

11 安全管理

建筑工程的施工单位不仅要对工程质量负责，也要对施工人员安全负责，那么建筑工程施工安全管理尤为重要。

一般来说，建筑工程施工安全管理的主要内容有：

1、加强对施工关键部位安全防护的管理

　　对于升降机上下出口、楼梯口、通道口、施工预留口、阳台口、边缘口等容易发生安全事故的关键部位，应当设有安全防护措施，如安装防护栏杆、防护立网、加盖防护等。

　　2、加强对安全网架设的规范化管理

　　建筑工程施工中，安全平网、立网的架设安装至关重要，必须严格按照要求进行规范化的安装，使安全网层次段落的架设科学、合理，达到对施工楼层进行严密安全防护的目的。

　　3、加强对“临边”危险地带安全防护的管理

　　在施工过程中，有许多的“临边”地带都属于安全事故多发区域，如尚未安装栏杆的阳台和楼梯边缘、没有架设外防护的屋面、未砌墙的楼层周边、装卸平台的外沿等，这些都必须采取相应的安全防护措施，以防止物料、人员等从高空坠落。

4、加强对交叉施工作业的安全管理

　　建筑工程施工中经常会碰到交叉作业的现象，比较容易发生安全事故，因此必须采取相应的安全隔离、防护措施，例如，上部作业时应当在脚手架上铺满木板，并在脚手架的外侧边上架设挡板、拦网等，以防止物料及人员的坠落。

　　5、加强对高空金属构筑物的安全管理

　　对于工程中的各种高空金属构筑物，如果其高度超过周边原有的避雷设施时，会很容易受到雷电的袭击，应当另外加设防雷设施，使其具备防雷击能力。

　　6、加强对大型混凝土模板和高层脚手架的安全管理

　　对于大型的混凝土模板工程和超过30米的高层脚手架工程，由于其自身重量大，必须进行承重能力与荷载的计算验证，以保证能够安全地进行施工。

　　7、加强对垂直运输设备的安全管理

　　对于塔吊、龙门架、井字架物料提升机等垂直运输设备，必须要确保其安装、固定方法牢固可靠，并设置必要的安全防护措施，以免造成重大安全事故。

　　8、加强对施工安全用电的管理

　　建筑工程的施工用电属于临时用电，使用不当很容易发生触电事故。一般情况下，应当使架空线路与工程建筑物之间的距离不小于最小安全操作距离，否则必须采取设置绝缘屏障和安全保护网、悬挂警示标志等安全防护措施。另外，如果施工临时用电量≥50KW或者临时用电设备超过4台时，应当对临时用电进行编制、组织、设计。

　　9、加强对季节性施工的安全管理

　　夏季施工时，要采取各种降温措施来防止中暑，如调整室内外施工的作业时间和作息时间，增强施工现场的通风，降低施工现场的热辐射等；世纪星介绍冬季施工时，由于风高物燥，必须采取措施进行防风、防火；在雨季施工，对于土建工程主要是防止坍塌事故，对于室外的施工则要防滑跌、防雷击。

　　10、加强对易燃易爆物品的安全管理

对于易燃易爆物品的堆放场所，照明必须采用防爆灯，并且远离火源、严禁烟火，并配置必要的灭火器，对于烧焊、气割等带明火的作业，必须远离易燃易爆物品。

如上图所示，从【过程管理】进入【安全管理】，可以在这里新增，删除，修改合同安全管理记录。

新增合同安全管理记录，点【增加】，弹出如下窗口：

如上图，从【合同ID】那里选中要记录合同安全管理情况的合同，填写【检查日期】、【检查部门】、【安全负责人】、【监督检查情况】、【安全责任书签订】、【奖罚信息】等信息后点【确定】，即可成功登记合同安全管理情况。

12 进度管理

在施工合同管理中，进度管理是很重要的一部分。

一、施工进度管理内容有：

1、收集检查实际施工进度情况,进行跟踪记载。

2、分析施工计划执行情况和对工期的影响,寻找原因并采取相应措施。

3、定期调整施工进度计划。

二、施工进度管理措施

1、明确施工进度管理的主体及其职责。大中型钻探项目施工单位(开动钻机)多,施工进度管理的主体是实施和组织进度计划规定任务的责任单位。应明确进度管理系统的组成和范围,划分管理层次,落实各层次管理人员的职责。

2、形成严密的计划保证体系。施工项目各层次进度计划(总进度、分项目进度、机台进度计划)之间的关系是,上层计划是编制下层计划的依据,下层计划是上层计划的具体化。在执行中应形成一个包括施工顺序、时间空间安排和资源供应等内容的计划保证体系,并以施工任务书的形式下达各队组。为搞好施工进度管理,在施工开始前和过程中应结合现场条件持续编制月(旬)作业计划,明确本月(旬)应完成的任务,所需资源量及提高效率、降低成本的措施。

3、层层签订承包合同或下达施工任务书。施工项目经理、施工队和作业班组签订的承包合同应按计划目标明确合同工期、相互承担的经济责任、权限和利益。施工任务书向班组下达具体施工任务、技术措施和质量要求等。

4、做好施工进度记录,填写施工进度统计表。各组施工进度计划的执行者都要跟踪做好施工记录,记载计划中每项工作的开始日期、工作进度和完成日期。

5、做好调度工作。调度工作应以作业计划和现场实际需要为依据,在掌握计划实施情况的基础上找出计划执行中的问题和原因,开好调度会,协调关系,采取措施解决物质供应、现场道路、水、电、临时设施使用等问题。

如上图所示，从【过程管理】进入【进度管理】，可以在这里新增，删除，修改，查询合同进度管理记录。

新增合同进度管理记录，点【增加】，弹出如下窗口：

如上图，从【主合同】那里选中要记录合同进度管理情况的合同，填写【时间】、【工程状态】、【本月完工】、【下月计划完工】、【进度描述】等信息后点【确定】，即可成功登记合同进度情况。

13 合同提醒

为了防止合同各类业务到期，没有及时办理或遗漏，合同管理系统对合同到期，收款到期，付款到期，合同其他事务等都有相应的提醒功能。

在工程合同管理系统里面【合同管理】-【合同提醒】，此处增加的是【合同事务提醒】，如上图，从【合同ID】那里选中要增加事务提醒的合同，填写相关信息后点【确定】。

增加好之后会根据【提醒日期】进行提醒。在登陆软件的首页的提醒内容里面的【合同事务提醒】那里会弹出提醒。