本文主要介绍为什么要使用人事管理系统，以及人事管理系统的基本功能点。

首先是降本提效，人事管理系统可以提升人事管理效率，降低人事管理成本。

其次人事管理系统可以帮助企业打造规范科学的管理体系。

第三点，人事管理系统优化企业组织结构可以帮助企业进行员工分析，为企业各级管理者提供直观的管理页面。

第四点，可以有效促进员工发展，为员工制定培训计划，跟踪和促进员工的发展。

二．人事管理系统对于企业的意义

因为人事档案管理系统关系着企业内部每个职员的档案，其中包括新职员的增加，职员档案的查找，职员的详细资料等等。对于企业来讲，人事管理系统是不可缺少的组成部分，它可以有效管理企业的员工，对企业内部人事的流动和分配起着重要作用，它能正确地反映企业的人事变化。

三．人事管理系统基本功能

人事管理系统软件主要实现人员基本情况管理、简历打印、考评管理、奖惩管理、物品领用管理、调动管理、考勤管理、工伤记录管理以及数据库的建立，初始安装，数据共享，维护和管理等多方面的功能，以实现用户方便的输入、查询、修改、删除、统计、简历打印等。

人事管理系统主要功能图

人事过程管理如下：

1. 新增人事档案，可以对刚入职新增员工进行资料登记。
2. 教育经历：记录员工的教育经历，方便确定工作岗位。
3. 工作经历：记录员工的工作经历，更好地全面了解员工工作。
4. 职称评定：记录员工的每一次职称评定
5. 社会关系管理：记录员工的家庭社会关系。
6. 人事考评：主要记录员工的各种考评。
7. 培训管理：记录员工的培训信息，帮助提升员工专业技能。
8. 
   

1. 人事调动管理：主要是管理员工不同部门之间的调动
2. 考勤管理：记录员工的考勤，方便工资结算。
3. 物品领用管理：记录员工领用的物品，可以及时提醒员工归还。
4. 工伤记录管理：记录员工因公发生的工伤记录。
5. 合同到期提醒：对于员工合同到期，可以方便HR及时主动跟进是否续约。
6. 离职统计提醒：对于退休的员工可以及时提醒，方便HR约谈退休事宜。
7. 
   

人事台账管理功能：

1. 可以自定义设置Word，Excel档案卡，方便打印员工档案卡。
2. 可以快速导入现有的Excel人事台账（花名册），避免重复录入。
3. 可以根据单位需要DIY打造符合自己的人事管理系统。
4. 可自由DIY设置综合检索条件，方便查找人事信息。
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三．人事统计分析

提醒类统计报表：

人事合同到期提醒 试用期到期提醒，退休到期提醒，生日提醒。

退居二线提醒，证书到期提醒。

人事类信息统计：可以按照学历，民族，性别，政治面貌，工作年限等各种复杂条件组合进行统计。

图形报表类统计：按性别，学历，部门，婚姻状况，民族，政治面貌等统计。

四.系统管理

角色权限设置，用户设置，备份数据，恢复数据，设置密码，系统初始化

账套设置，公司资料设置，导航菜单设置，系统日志，在线用户等资料