本文主要介绍为什么要使用采购管理系统以及采购管理系统的基本功能点概述？

一．为什么要使用采购管理系统？

可以优化采购流程，避免重复采购

可提升采购沟通效率，减少沟通成本。

能够做好采购成本分析，降低采购成本。

有效管理好供应商，提升采购管理质量。

二．采购管理系统基本流程是哪些？

采购计划->采购申请->采购报价-> 采购订单->采购入库 (采购退货)->采购付款。

采购管理系统的基本功能点概述

三．采购基本管理功能

1.采购计划：各个部门可以根据自己部门的需求制定采购计划提请领导审批，审批流程。

2.采购申请：汇总的采购计划集中在一起，也可以针对单个采购计划，进行采购申请走审批流，申请通过之后，可以做招标管理。

3.采购报价：选择三家供应商对比，分别列出三家供应商的价格，然后选中中标的供应商。

4.采购订单：可以从中标的供应商中，选择下采购订单预定，支持引用采购报价单。

5.采购入库：采购订单下完之后，商品采购到位后，可以进行采购收货和验收，采购入库可以引用采购订单。

6.采购退货：对于采购多余的商品或者不合格的商品，进行退货处理，采购退货可以引用采购入库单。

7.采购付款：针对供应商进行付款操作，可以直接查看应付记账。

四．基础资料管理

客户资料，供应管理，商品资料，仓库资料，数据字典，流程设置，客户分组设置，供应商分组设置，商品分组设置。

四．统计分析

可以方便查看采购订单汇总表，采购订单明细表。

库存汇总表，库存明细表

付款汇总表，付款明细表等等

五．系统管理

角色权限设置，用户设置，备份数据，恢复数据，设置密码，系统初始化

账套设置，公司资料设置，导航菜单设置，系统日志，在线用户等资料