2.5 基础资料

基础资料设置的作用？

很多常见的参数配置，需要在基础设置资料中配置完善，基础资料就是给相关的业务逻辑操作提供基础数据支持。

超易采购管理软件基础资料设置，主要内容如下：

数据字典设置：

设置采购管理软件各种单据的下拉资料。

商品资料设置：

设置单据中涉及到的商品资料。

供应商资料设置：

采购管理模块中，需要调用的供应商信息，需要在这里进行设置。

客户资料设置：

销售管理模块中，需要调用的客户信息，必须先在这里进行完善设置。

仓库资料设置：

各种出入库操作中，都需要选择进出仓资料，所以必须在这里进行完善仓库设置。

2.5.1选项设置

超易采购管理软件部分的选项设置，俗称 【数据字典】设置。主要设置各种自动下拉数据参数。

常规设置：

主要是针对采购单据中的一些下拉字段，进行数据字典设置，例如开户行类别，使用部门，人员配置等，人事资料中的民族，所学专业等等。

现金银行：

主要是对收付款类型，税率，结算方式，公司的银行账号等参数进行设置。

2. 5.4 供应商管理

供应商信息管理主要功能点：

包括供应商基本信息、组织信息、联系信息、法律信息、财务信息、沟通记录、机会信息、成本信息、产品与服务信息、合约与订单信息、供应商咨询单信息。

　　供应商资格审核：提供供应商资格审核框架。每个新的供应商都必须经过资格审核流程以确保其符合企业制定的要求。

供应商分类管理：时跟踪每个供应商的资格审核状态及绩效，并根据这些信息将其归入为：尚未进行资格审核、合资格、不合资格、黑名单、高满意度几大类。

本系统简化供应商管理，主要提供基本信息管理，产品管理等。可以对供应商进行评级设定等操作。

如何设置供应商设置：

具体分组设置办法：可以参考客户分组设置看法，这里就不再重复了。供应商分组设置好了，才能够再录入供应商资料，如下图所示。

设置供应商资料：

设置好供应商分组，就开始添加各类供应商信息。例如采购管理供应商，工程分包商及其他供应商信息等。

如何增加供应商资料？

导航栏-【基础资料】-【供应商管理】点【增加】后，直接输入供应相关的各项信息，然后点【确定】即可。

如何删除供应商？

找到对应的供应商，点【删除】图表按钮，则可以删除选定的供应商信息。

如何个供应商设置供应产品，或者供应商品资料？

找到对应的供应商，选择【编辑】图标按钮，进入到供应商资料，然后点击查找，选择相对应的商品资料，然后插入进去，即可批量设置供应商的供货资料。

2. 5.5 客户资料

采购管理软件中为什么要设置客户资料？

因为采购管理的出货单据中，需要选择客户，我们需要记录客户的一些资料，方便在出货单据中进行调用。

设置好客户分组后，就开始添加客户信息。

如何增加客户资料？如何给客户设置期初款项？

点【增加】，把客户的各项资料填写完后，点【确定】，一个客户的信息就录成完成。

如何删除客户资料？

找到对应的客户资料，点击【删除】按钮图标即可。

2. 5.6 仓库资料

仓库设置

主要是在采购管理系统设置好各个仓库的相关信息。

如上图，可以把公司所有的仓库都列上来，方便出入库的时候调用仓库信息，也方便统计各个分仓报表的数据。

2. 5.7 商品资料

商品分组设置：

如下图所示：点击导航栏-【商品分组设置】-设置好商品分组。具体分组如何增加修改删除，可以参考客户分组，或者供应商中的分组设置。

商品资料维护：

主要参数说明：

成本价：主要供销售出库单，领用出库单套用这个成本价。

售价：主要供销售出库单，出库的时候售价套用这个价格。

编码：一般是可以采取自动生成，可以不同商品分组设置不同的起始编码开头。

条形码：可以自动生成，也可以后面再统一设置。

注意：判断是否为一个商品的四个要素：编码，名称，型号规格，单位。在各个库存汇总统计报表中，严格以这四个参数为重要依据。