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     新 闻 中 心
2019年档案管理制度之档案归档
双击自动滚屏 发布者:admin 发布时间:2019-07-03 16:03:13 阅读:1次 【字体:

现在随着经济社会的不断发展,档案管理已经不仅仅是国家档案馆(局)的工作内容了。各个企事业单位也越来越重视本单位的档案管理工作。只要把档案工作做好了,才能让档案为日常管理及决策所用,不然乱糟糟的档案堆在一起,理不出头绪来,是无法为企事业单位服务的。

想要做好档案管理工作,首先要明确的就是归档,哪些资料适合归档,怎么样归档呢?

我们应该做好以下几点:

一、凡是反映公司战略发展、企业管理及工程建设等生产经营活动,具体参考利用价值的文件资料均可列入归档范围。

二、凡属归档范围内的文件资料,均同单位(公司)集中统一保管,任何个人不得擅自留存。

三、归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或者相关部门留存的,保留复印件。

四、凡单位(公司)业务活动中收到的文件,信函承办后均要及时归档,以单位(公司)名义发出的文件,信函要保留底稿或正文备查。

五、对外签署的合同,至少要保留一份原件。

六、在归档范围内的其他文件资料,由经办人整理后连同有关资料移动给档案室。部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由其他各部门自行保管。

 

档案管理系统,将会是您档案归档,档案管理的好帮手!

 
 

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