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2019年档案管理制度——办公室档案管理
双击自动滚屏 发布者:admin 发布时间:2019-07-18 12:04:30 阅读:271次 【字体:

超易文件档案管理系统适用于各种办公室档案管理,各行各来的档案它档案管理。超易档案管理系统自定义功能非常强,软件的各个录入界面跟显示界面都可以按您的要求来DIY的,是款很实用的档案管理系统。怎么形容超易档案管理系统的DIY功能呢?就好比我们建好了房子的框架,想要把房子装修成什么样子,是完全可以根据您的需要来的。我们的客户们都很喜欢这个功能的,您可以体验一下:超易档案管理系统

虽然有了档案管理系统辅助我们进行档案管理,那么,办公室的档案需要怎么样进行管理呢?办公室的档案管理制度是怎么样的呢?现在,我就我个人的所知跟大家分享一下:

一、各种不同的档案要按类型分门别类,交给档案管理员整理,档案管理员装订好并移交给档案室统一保管。

二、各种档案必须书写规范,统一用黑色墨水书写,禁用其他笔来书写。

三、档案是不外借的,如果确实因为各种需要要借阅的话,必须经过档案室按有关规定批准后方可借阅,并做好相关借阅登记工作。

四、档案管理要安全可靠,并保持干燥整洁,以免遗失或损坏。

五、档案室内是禁烟区域,进入档案室一律不得抽烟。同时严禁存放易燃易爆物品,最好不要使用电话,以免因短路等原因引起火灾。

我对办公室的档案管理制度目前知道的就以上这些,您有没有其他意见,欢迎来跟我一起探讨。

 
 

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