佛山市人民政府办公室关于印发佛山市档案管理规定

【法规类别】档案
【发文字号】佛府办 [2014]48 号
【发布部门】佛山市政府
【发布日期】 2014.08.12
【实施日期】 2014.08.12
【时效性】现行有效
【效力级别】地方规范性文件
佛山市人民政府办公室关于印发佛山市档案管理规定的通知（佛府办 [2014]48 号）
各区人民政府，市政府各部门、直属各机构：
《佛山市档案管理规定》业经市人民政府同意，现印发给你们，请认真贯彻实施。
佛山市人民政府办公室
2014 年 8 月 12 日

佛山市档案管理规定
第一章总则
第1条为加强我市的档案管理工作，有效收集、保护和利用档案，更好地服务经济和社会发展，根据《中华人民共和国档案法》、《广东省档案条例》等法律法规规章，结合本市实际，制定本规定。
第2条本市行政区域内档案的收集、管理和利用，适用本规定。
第3条市、区人民政府应当加强对档案工作的领导，将档案事业列入本地国民经济和社会发展规划，将档案信息化建设纳入当地信息化建设规划，建立和完善覆盖全市的档案信息服务网络体系。
第二章档案机构和人员
第4条市、区档案行政管理部门主管本行政区域内档案事业，依法对本行政区域内档案事业实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督和指导。
第5条市、区设置国家综合档案馆，负责收集、整理、保管本行政区域内依法需要进馆保存的各种门类、各种载体的档案和电子文件，并向社会提供利用。
第6条机关、事业单位、人民团体的内设档案机构或者档案工作人员，负责收集、整理、保管、提供利用本单位的档案和归档电子文件，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。
第7条国有（含国有控股，下同）企业、事业单位应根据需要设置档案管理机构或指定专人保管本单位的档案。
第8条有条件的镇（街道），经所在区的档案行政管理部门审核同意并报区人民政府批准，可以设置区国家综合档案馆的分馆。镇人民政府、街道办事处设置的综合档案室，负责收集、整理、保管、提供利用本机关的档案，协助档案行政管理部门对所属单位和辖区内居民委员会、村民委员会的档案工作实行监督和指导。
第9条居民委员会、村民委员会应指定或选定档案管理人员收集、整理、保管、提供利用本居民委员会、村民委员会的档案，并按规定做好换届时档案的交接手续。
第10条具有专业或行业管理职能的各级主管部门应当根据管辖范围，按照档案行政管理部门的要求，指导本专业、本行业的档案工作。
第11条全市各级各类开发区（产业园区、工业园区）的档案机构或者档案工作人员，负责收集、整理、保管、提供利用本开发区、园区管理部门的档案，并对所属单位及园区内进驻企业的档案工作提供档案业务指导等相应服务。
第12条市、区党政机关、人民团体、国有企业、事业单位和其他组织设立的临时机构应当确定专人负责档案的收集和管理工作。
第13条公民、企业可以建立档案馆。公民建立对外开放个人档案馆的，报所在地档案行政管理部门备案。
第14条从事档案整理、寄存、数字化处理等服务的中介机构，在本市企业登记机关登记注册的，应当在登记注册后向当地的档案行政管理部门办理备案手续。在本市开展服务的档案中介机构应接受档案行政管理部门的监督指导。档案中介机构工作人员不得接触和处理涉密文件档案（指未解密的标有“绝密”、“机密”、“秘密”字样的文件档案）、内部（工作秘密）或含有敏感信息的文件档案。
第15条从事档案工作的人员应当忠于职守，遵守档案职业道德规范，接受专业培训和继续教育，具备专业知识。档案工作人员应当保持相对稳定。市、区机关、人民团体、事业单位更换档案工作人员应及时告知同级档案行政管理部门。档案工作人员离开岗位前应当办理档案交接手续。
第三章档案管理
第16条市、区国家综合档案馆应依照全市各级各类档案馆收集档案范围的规定接收档案。
第17条市、区档案行政管理部门应当根据实际情况适时调整同级国家综合档案馆档案进馆单位名单、进馆档案种类、范围和年限，并予以公布。
第18条机关、人民团体、国有企业、事业单位和其他国有单位应当根据有关规定，制定文件材料的归档制度，按照国家档案技术规范要求对本单位的档案整理归档，集中管理。各单位工作人员在履职过程中形成的档案，应当收集齐全并按规定及时移交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理，不得据为己有或者拒绝归档。
第19条机关、人民团体、国有企业、事业单位和其他国有单位应当按照下列规定及有关档案质量标准向档案馆移交档案：
（一）列入市、区国家综合档案馆收集范围的档案，自形成之日起满 10 年的，向市、区国家综合档案馆移交。或按档案行政管理部门的要求，在每届党委、政府任期期满的次年年底前，将本单位在上届党委、政府

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