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简易版档案管理制度
双击自动滚屏 发布者:admin 发布时间:2020-09-10 08:42:31 阅读:1次 【字体:

说明:本文主要为广大网友搜集整理了,档案管理制度,可以结合档案管理系统来落实实施细则。


点评:公司员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作,保证文件档案资料的齐全完整,使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求


档案工作岗位责任制

一、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。
二、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。
三、归档案卷做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。
四、保管好本部门应归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。
五、主动接收局档案员的业务指导和督促检查, 按规定时间向档案室移交。
六、积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。
七、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具。
八、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。文件、材料收集归档制度


收集归档范围

协会在各项工作中形成的具有保存价值的, 各企业送来的与协会
关系很密切的文件材料 (包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记
录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等,
下同)都属收集归档范围,应按规定的范围、时间和要求交本部门资
料员或综合档案室归档。


归档要求

一、应归档的文件、材料应由资料员收集全齐。
二、正文与底稿 ( 签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。
三、归档文件材料注意:检查应盖公章是否盖了,文件没有标题应加上标题,内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。
四、归档的文件材料应是原稿原件,不得用复制件。
五、归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。
六、凡是归档的文件材料必须经过初步整理, 把同一具体问题的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。


档案保密、销毁管理制度

一、凡是利用档案,必须经档案人员提供, 任何人不得直接动用。
二、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续,限期使用,按期返还,返还档案要认真检查核对,发现问题及时追查。
三、不允许将机密文件带回家中和到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带机密文件、档案资料游览、参观、探亲、访友,出入公共场所。
四、档案的销毁, 是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限

已满无须继续保存的档案进行销毁处理。


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