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重庆市村级档案管理制度
双击自动滚屏 发布者:admin 发布时间:2020-09-10 09:31:22 阅读:1次 【字体:

说明:本文主要为广大网友搜集整理了,重庆市的 档案管理办规定,可以结合档案管理系统来落实实施细则。


点评:公司文件档案管理由专门的管理人员进行管理,做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、交总经理审阅后归档等工作。

重庆市村级档案管理办法

第一条 为适应 农村村务公开和民主管理制度 的需要, 加强村级档案管理, 有效地为农村基层民主政治建设和经济发展 服务, 根据《中华人民共和国村民委员会组织法》 、《重庆市实施<中华人民共和国村民委员会组织法>办法》 和《中华人民共和国档案法》 、《重庆市实施<中华人民共和国档案法>办法》 ,制定本办法。
第二条 本办法所称村级档案, 是指各行政村的党支部、 村民委员会在其从事党务工作、基层群众自治管理和经济活动中形成的、 具有保存价值的各种文字、 图表、 声像等不同形式的历史记录。
第三条 村级档案要纳入村务公开、 民主管理、文明村、 村民自治合格村、小康村建设等活动中,明确领导负责,建立健全档案管理的各项规章制度。
第四条 村级档案实行集中统一管理, 指定专人负责, 建立档案室, 接受乡镇档案部门、民政部门的监督、检查和指导。
第五条 村级档案平时由村支书、 村委会主任、 村会计和各村民小组长分别收集、 清理,并及时向档案室移交(或年终向档案室移交) ,由村档案室统一整理(立卷) 。
第六条 村级文件材料的收集要齐全、完整, 用纸规范。 收集范围按照 《重庆市村级档案立卷类目、归档范围、保管期限表》执行。
第七条 村级档案的整理,按照市、区县(自治县、市)档案行政管理部门的有关规定执行。
(一)每个行政村为一个立档单位,所形成的档案为一个全宗。 全宗名称由乡镇名加行政村名组成。
(二)行政村的档案门类主要有文书档案、会计档案、科技档案、专业户档案、照片(实物)档案。
文书档案分为党群、行政、民主自治、经济四大类。
会计档案分为财务报告、账簿、凭证、其他四大类。
科技档案按项目立卷。
专业户档案以户为单位进行整理,一户一卷(盒)或数卷(盒) 。
照片档案按《照片档案管理规范》进行收集、整理。
第八条 村级档案室应配置必要的档案柜、架 (箱) 等装具,有条件的村应根据档案管理的 “八防 ”要求,配备必要的设施设备。
第九条 各行政村要根据档案行政管理部门的有关规定, 建立档案的收集、 保管、鉴定、销毁、利用制度。
第十条 村级档案室要编制案卷目录、全宗介绍等检索工具。
第十一条 村级档案室应积极提供利用, 做好借阅利用登记, 注意收集利用效果, 为农村经济社会发展、基层组织建设和村民自治建设服务。
第十二条 村组调整、合并、撤销时, 应将档案材料及时移交给有关村组,防止档案遗失。
第十三条 本办法由重庆市档案局、重庆市民政局负责解释。
第十四条 本办法自发布之日起执行。


重庆市村级档案立卷类目、归档范围、保管期限表

1. 文书档案

1.1. 党群类

1、本村党支部年度工作计划、总结;支部改选、支委任免、分工的请示、批复、通知;党员名册;本支部组织发展、党员评处、奖惩的请示、批复、通知;党组织关系介绍信;支
委会、支部 大会记录 。 (长期)
2、本村团支部、妇代会、民兵连、计协、老协等年度工作计划、总结、成员名册;换届 选 举 、 任 免 通 知 ; “群 防 群 治 ”, 综 合 治 理 责 任 书 , 统 计 表 等 。(长期)
3、 上 级 党 委 、 群 团 机 关 制 发 的 有 关 党 群 工 作 的 方 针 、 政 策 性 的 文 件 材 料 。(短期)

4、党费收缴清单。 (短期)


1.2. 行政类

5 、 本 村 经 济 社 会 发 展 规 划 , 村 委 会 年 度 工 作 计 划 、 总 结 , 目 标 责 任 书 。(长期)
6 、 村 委 会 、 村 民 大 会 、 村 民 代 表 大 会 、 议 事 会 的 会 议 记 录 、 纪 要 。(长期)
7、村委会、村民小组的设立、撤销、合并的村民会议(村民代表会议)讨论的会议记录、请示、批复。 (长期)
8 、 村 委 会 干 部 分 工 , 村 组 干 部 名 册 , 村 组 干 部 奖 惩 的 决 定 、 通 知 。(长期)
9、本村民主选举、民主决策、民主管理、民主监督等规章制度;村规民约、村民的自治 章 程 、 岗 位 职 责 、 会 议 、 学 习 、 财 务 管 理 、 审 计 等 制 度 。(长期)
10、本村农经生产、计划生育、人口变动、土地变动年报表。 (长期)
11 、 本 村 民 政 救 济 、 救 灾 款 物 发 放 、 移 民 补 偿 、 养 老 保 险 名 册 。(长期)
12 、 本 村 计 划 生 育 安 排 , 超 生 处 罚 、 照 顾 生 二 孩 的 申 报 、 审 批 材 料 。(长期)
13、办理 户口、身份证、婚姻登记材料,人口迁移证存根 。 (长期)
14、反映村史、村貌、区划变动等历史沿革材料 。 (长期)
15、各类抽样调查、普查材料。 (长期)
16 、 各 级 政 府 制 发 的 有 关 农 业 和 农 村 工 作 的 方 针 、 政 策 性 文 件 。(短期)

1.3. 民主自治类

17、村委会换届选举、届中罢免、补选的实施方案,村民选举委员会组成,选民登记名册 , 选 举 公 告 , 选 举 工 作 报 告 、 总 结 报 告 、 工 作 记 录 。(长期)
18、选民、候选人公布名单,选票。 (短期)
19、村民代表会议的选举工作文件、 代表名单及各代表的基本情况、 村民代表会议记录。(长期)
20、村务公开监督小组和理财小组的选举产生,村务公开报告、报表、项目审查、意见反馈和处理材料, 村干部述职书面材料及村民代表会议民主评议和测评结果、 村民小组组务公开、村小校务公开、厂(场)务公开原始材料、群众意见反馈及处理材料。 (长期)

1.4. 经济类

21、本村经济(包括农、林、牧、渔、水、多种经营等)发展计划、规划、总结、统计报表。 (长期)
22、建房、修建民桥民路征地、补偿、补助,退耕还林、还草补助,农田基建,出让、承 包 林 场 、 牧 场 、 茶 场 、 果 园 等 的 合 同 、 协 议 、 会 议 记 录 、 纪 要 。(长期)
23、村组田块亩分清册,土地承包合同。 (长期)
24 、 村 办 、 乡 ( 镇 ) 村 、 村 组 联 办 企 业 生 产 经 营 合 同 、 协 议 、 名 册 。(长期)
25、村办企业成立、撤销、合并、终止、停转、更名、更换法人的请示、批复、通知。(长期)
26 、 国 家 投 入 的 扶 贫 、 农 业 综 合 开 展 、 以 工 代 赈 资 金 使 用 的 报 告 、 表 册 。(长期)
27、本村关于农税征收、粮油定购、集体提留、收益分配、使用的规定、意见、表册。(长期)
28、村组干部的误工补贴、各类报销情况等文件材料。 (长期)
29、村财务管理、审计等规章制度。 (长期)


2. 会计档案

2.1.  财务报告类

1、村会计、专业会计的各类财务报告年报。 (长期)
2、村会计、专业会计的各类财务报告中的季报、月报 (短期)

2.2. 帐簿类

3、村会计、专业会计的现金日记帐、银行存款帐。 (长期)
4、村会计、专业会计的总帐、分类帐、明细帐。 (短期)

2.3. 凭证类

5、原始凭证、记帐凭证。 (短期)
2.4. 其他类
6、银行对帐单、银行存款余额调节表。 (短期)

3. 科技档案

基建档案的归档范围和保管期限, 按照国家档案局、 国家计委 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》 (国档发[ 1988]4 号)执行。

4. 照片档案

1、县级以上领导人、社会知名人士视察本村工作的照片。 (长期)
2、本村村委会换届选举、村民大会、村务公开等重要活动形成的照片。 (长期)
3、反映本村发生的重大自然灾害、重大事故形成的照片。 (长期)
4、反映本村村史、村貌、区划变动形成的照片。 (长期)

5、本村荣获的各种奖状、奖杯、证书、锦旗拍成的照片。 (长期)


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