设备验收管理流程处理文档

五、验收的实施：
5.1、根据订货合同核对商标、标志、收货单位名称、箱号、箱总件数及分号等有关的外包装标记及批次是否相符。
5.2、检查设备包装情况。设备包装情况和外观情况如果出现与合同不符或者有破损时，必须做好现场记录，记入验收报告并拍照或录像以便分清责任。拍照和录像应能表达破损的各个方向与部位。
5.3、检查设备外观情况：表面是否清洁、外壳是否光滑无划痕，各按钮旋键是否无损、新旧程度如何等。
5.4、检查与清点：以合同、合同配置要求为依据，按装箱单或使用说明书上的附属器材或零配件的名称、规格型号、数量等逐项进行核对并作记录。注意质量与性能是否完好，如出现数量或实物与单据不符的，应当做好记录并保留好原包装，便于向厂方要求补发或索赔。包装箱内应有下列文件：使用手册及出厂鉴定证书、检验合格证（合格证应有的标志：生产厂商名称、产品名称和型号、检验日期、检验员代号），维修手册、维修电路图纸（或单独订购）等。
5.5、技术性能检查：通电试机，经过一段时间，各性能指标均正常稳定。经过培训操作可以使用。
5.6、填写验收报告单：验收报告应由使用部门、设备部门与厂商代表三方验收人员签字认可。在验收过程中，所有与合同要求不符的情况都应当做好记录填写到验收报告上，并拍照或录像以备索赔，所有的文件资料及检验报告、验收报告由设备部门收集并整理及时建档保存。

5.7、对由第三方安装的设备，由负责安装调试的单位及设备供应商提出申请，设备使用部门组织，设备管理部门、工艺技术部门等相关人员参加，共同做出鉴定，填写有关施工质量、精度检验、试车运转情况的记录、凭证和验收移交单，并经有关部门的负责人签署同意接收。

六、验收后及设备移交应注意的问题：
6.1、到货后应及时组织验收，一般在一周内验收完毕交付使用部门。复杂设备不超过一个月。
6.2、发现有不符合合同规定或损坏磕碰应做好原始记录和鉴别工作，并保护现场，拍照或录像以便分清责任索赔。

6.3、开箱时箱体按运输标准要求注意不能猛力敲击，防止震坏内部部件。并保护好设备的内包装、衬垫完好，同时保存一个月以备发生问题时用。

七、附件（设备验收单）：
设备验收报告
设备编号合同号
设备名称数量
规格型号到厂日期
生产厂家验收日期
主要技术参数（检测设备需注明精度）：
随机附件名称及数量：
随机技术资料：
设备安装调试验收情况：
设备验收结果
设备部门意见：
生产部门意见：

使用部门意见：

八:总结：

设备验收最重要的缓解，一定要保留各部门的验收资料，要方便查看某个设备的验收环节，设备验收不能马虎大意，随便少个配件，对设备的后续正常运营都是非常麻烦的。最好是结合一款成熟的设备管理系统例如超易设备管理系统的验收管理程序，把相关验收的资料都存放起来。