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采购管理系统流程
发布者:admin发布时间:2021-03-30 19:12:17阅读:84

 采购管理系统流程

说明:以下是采购管理系统的基本流程,每一步流程并非一成不变,各个企业可以根据自己的需求简化流程。

1.采购计划

    各个部门可以根据自己部门的需求制定采购计划提请领导审批,审批流程。

对于比较大型的企业,分批分类做好采购计划是比较重要的一步,但是如果采购流程比较简单,可以跳过此步骤,直接做采购申请。

2.采购申请

    汇总的采购计划集中在一起,也可以针对单个采购计划,进行采购申请走审批流。

采购申请,可以引用采购计划单,把各个计划汇总在一起,这一步可以走电子审批流程,也可以打印出采购申请单,走纸质流程。

3采购报价

    选择三家供应商对比分别列出三家供应商的价格,然后选中中标的供应商。

采购报价,一般是采购申请通过后,直接由采购申请单生成采购报价单,然后寻找3家供应商,进行报价对比,字后选定中标供应商。这一步可以继续走流程审批。

注意:如果为了简化少走审批流程,可以直接跳过第一二步骤,直接用采购报价单走采购报价加申请流程,通过就可以购买了。

4.采购订单

    可以从中标的供应商中,选择下采购订单预定,支持引用采购报价单。

可以直接从采购报价单的中标供应商中选择生成采购订单,用以向供应商确定购买了,后期作为催货依据。

采购订单可以由采购报价单而来,也可以直接做采购订单。

5.采购入库:

    采购订单下完之后商品采购到位后,可以进行采购收货和验收采购入库可以引用采购订单。

采购入库单,可以利用执行操作,或者审核操作作为采购收货验收依据,填写响应的验收信息。

到了这一步,就完成了整个采购入库过程了。

6.采购退货:

    对于采购多余的商品或者不合格的商品,进行退货处理采购退货可以引用采购入库单。

这一步是对采购入库的补充功能,采购多了,就可以做退货处理。

7.采购付款:

    针对供应商进行付款操作,可以直接查看应付记账。


大家可以结合这个采购流程管理系统,试用超易采购管理系统,分为高级版和专业版本。高级版本流程步骤就更多一些。大家可以点击下方图片试用专业版。

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