何谓企业合同管理系统

企业合同管理系统是一种用于管理企业合同全生命周期的软件系统，它涵盖了合同的起草、审批、签署、执行、监督和归档等各个环节。通过该系统，企业可以实现对合同的集中、高效、规范的管理，从而提升合同管理的效率和准确性，降低合同风险。

企业合同管理的痛点问题分析

1. 合同格式不统一：企业合同管理中没有固定的合同模板，导致不同职员出具的合同内容、格式各异，给后续合同的调用和参阅带来困难。

2. 合同文本不规范：合同内容不规范，存在法律隐患和漏洞，增加了企业的法律风险。

3. 合同借阅调阅困难：随着合同数量的增加，传统的手工管理方式使得调阅以往合同变得费时费力，且难以追踪合同的履行情况。

4. 合同易于损坏：纸质合同易受物理条件或不可抗力的影响而损坏，一旦损坏难以恢复。

5. 合同处理效率低下：手工处理合同相关事务效率低下，耗时耗力，容易出错。

为啥要使用企业合同管理系统

1. 提高管理效率：通过自动化和标准化的管理流程，减少人工操作和错误率，提高合同管理的效率。

2. 降低合同风险：提供全面的合同管理和监控功能，避免合同的遗漏和错过，及时发现并处理潜在的法律风险。

3. 提升信息安全性：采用先进的信息技术和安全技术，保证合同信息的安全性和保密性。

4. 实现合规管理：建立完备的合同审批流程，记录合同审批的整个过程，确保合同签订的合法性和合规性。

5. 优化资源配置：通过系统化的管理方式，合理配置企业资源，提高资源利用效率。

适用范围

企业合同管理系统适用于各种规模的企业，包括大中型企业集团、制造型工厂、进出口公司、商场、购物中心、酒店等，科技公司。无论是传统行业还是新兴行业，只要涉及合同管理，都可以使用该系统来提高管理效率和降低风险。

合同管理系统主要功能点概述

以超易软件小编介绍的合同管理系统作为一款功能强大的合同管理软件，具备以下主要功能：

1. 合同起草与编辑：提供标准的合同模板和自定义编辑功能，方便用户快速起草和编辑合同。

2. 合同审批流程管理：建立合同的审批流程，设定审批人员、审批顺序等信息，并对审批进度进行监控和提醒。

3. 合同签署与存储：支持电子签名和云端存储功能，确保合同签署的安全性和便捷性，同时方便合同的查阅和管理。

4. 合同执行与跟踪：实时跟踪合同的履行情况，记录合同款项的收付、执行进度的调整、合同变更的记录等信息。

5. 报表与统计分析：提供丰富的报表和统计功能，帮助用户快速准确地获取合同相关信息，为企业的决策提供有力支持。

6. 自定义设置与扩展：支持单据自定义设置输入数据、多种文本格式的导入导出等功能，满足用户个性化的管理需求。

7. 安全稳定可靠：经过多次测试和优化，确保系统的安全稳定性和可靠性，保障用户数据的安全。