档案管理系统是做什么用的？档案管理系统是一款用于存储、管理和检索组织或个人档案信息的专业软件系统，因此需要满足以下功能需求：

一、 基础功能

1.档案录入与编辑

支持手动录入和批量导入档案数据。

提供灵活的DIY自定义设置功能，允许用户DIY档案录入的各个表单。

2.档案分类与归档

根据档案的属性（如类型、日期、重要性等）进行分类。

支持自定义归档规则，方便用户快速找到所需档案。

3.档案检索与查询

提供多种检索方式，如关键词搜索、模糊搜索、高级搜索等，允许用户DIY自定义检索条件。

支持基于权限的查询，确保用户只能访问其权限范围内的档案。

4.档案借阅与归还

详细记录档案的借阅情况，包括借阅人、借阅时间、预计归还时间和实际归还时间等。

支持在线申请借阅和归还，简化借阅流程。

5.档案统计与分析

提供档案数量、类型、借阅情况等统计信息。

支持生成报表和图表，帮助用户了解档案使用情况。

二、 安全管理功能

1.权限管理

设定不同用户的访问权限，确保档案的保密性和安全性。

支持按单用户或用户组进行授权，简化权限管理。

2.数据加密与备份

对敏感档案进行密级存储，防止数据泄露。

定期备份档案数据，确保数据安全。

3.系统日志记录

记录用户对档案的访问、修改、删除等操作，方便追踪和调查。

三、 扩展和定制功能

1.移动端支持

提供web版本，支持手机端和微信小程序，方便用户随时随地访问档案。

2.协同操作

支持多人协作编辑和共享档案，提高工作效率。

3.定制化需求

可以根据用户的特定需求进行功能定制，如特定字段的添加、特殊流程的实现等。

提供灵活的API接口，方便用户与其他系统进行集成和定制开发。

档案管理系统的功能需求大致有以上这些，这些功能的实现是为了更好地提高档案管理的效率、专业性、安全性和便捷性，满足用户多样化的需求。