超易软件有一项非常方便的功能,就是用户可以从Excel表直接导入商品资料、客户档案及各种采购、销售等报表。那么,在导入时需要注意哪些呢?以销售出库单为例,进入软件后选择【销售管理】——【销售开单】,在开单界面中点击【导入】,然后选择文件存放位置及文件。
首先,导入之前我们要确保销售开单的各项内容要和Excel中各列数据的属性形同,即“编码” 要对应“编码”,“商品名称”要对应“商品名称”,其他各项也是如此,否则无法显示数据。
其次,要注意的是选择好是导入“全部行”还是“选定行”,以全部导入还是只导入其中的一部分。
最后,所导入商品中,其编号在系统基本商品资料中必须寻在,否则也无法导入。
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