人事档案是专门档案的一种，其记录和反映了人员经历和德才表现等情况，具有现实性、真实性、动态性、机密性、认可性等特点。是全面地考察人，选贤举能、知人善任的重要依据。因此，在人事档案管理中，务必做到人事档案管理工作的规范化、科学化、现代化，来增强档案管理工作的的活力和生命力，使人事档案的管理工作有着更进一步的发展。

要有效的管理企业的人事档案，就要加快档案的规范化、现代化建设。规范人事档案的内容、分类、档案用品标准，对人事档案材料的归档范围、时间要有明确具体的要求，将侧重点放在反映干部员工工作能力、工作业绩等档案材料上；档案管理人员在接收人事档案材料时要严格把好审核鉴定关，从纸张规格到字体都要严格要求，拒收不规范的档案材料和缺公章、少签字的材料，提高人们规范档案行为的认识，养成规范档案行为的良好习惯；进一步落实人事档案的相关管理制度，在查阅、流转等各个工作环节中，严格按规章和程序办理，做好签收、登记工作，不允许本人自行查阅档案，档案在转递时必须密封，加盖骑缝章并严格按照规定途径转递，以免档案在转递过程中失真。利用计算机、网络技术，采用科学方法和技术收集、整理、利用人事档案材料，完善干部人事档案管理系统。通过扫描仪把利用频率高，易磨损的档案材料传输到计算机中。实现管理的信息化和现代化，提高档案管理和利用效率，实现人事档案信息价值，为决策层提供有力信息支持。