(合同管理软件 合同管理系统 合同档案管理 合同资料管理 合同管理)
最近,公司给我们买来了几套工程合同管理软件,刚开始几天,一直用手工管理合同的我们表示非常不习惯,我们每天快被这个新东西给搞晕了都,但是,经过几天的磨合之后,我们发现应用这软件来管理合同还真是方便快捷,比以前用手工的管理好多了。仔细算来,使用合同管理软件也快一个月了,我觉得有必要把我使用合同管理软件的一些体验心得跟大家分享一下,也好让大家参考一下。因为公司给买的是超易的合同管理软件,所以以超易合同管理软件为例。
当初拿到这款合同管理软件的时候,刚打开界面觉得看起来还不错,然后就是把一些合同资料的录入了,话说软件上的合同资料很细很多很全面,所以这个过程很痛苦,合同太多的伤不起!但是这也是为了后续管理的轻松了,所以只是一时的辛苦。然后就是一些合同的管理事项了,比如合同收付款管理、合同借阅管理、合同执行管理、合同附件管理、往来单位管理等等,刚开始用的话会不熟悉,不过用久了会觉得用起来比手工管理好很多,而且软件的合同提醒功能非常贴心,让我倍感温馨的是我的一个合同因为我的疏忽差点砸了但因为有它的提醒我及时发现了问题,让我挽回了好多损失。而且我发现软件还可以设置权限,你可以设置让某个合同只有你能查看,防止别人偷窥很实在,而且合同管理软件的导入导出、设计报表功能很强大,对于合同数据的统计很方便,以前手工统计的日子真的很苦逼!而且合同管理软件的自定义功能很不错,可以自定义我想要的合同基本资料、录入界面和报表,自己DIY随心所欲,很不错。大概就这些了,话说体验合同管理软件的时间也不是很长,所以可能也没法深入给大家解析,只能从表面给大家浅谈一下了,但是这次初体验感觉还不错,希望能给大家一个帮助。
初次体验总是刺激而又困难的,重要的不是你克服了多少个困难,而是你在体验过程中领悟了什么,就像你爬山时重要的不是你翻过了多少个山头,而是你看到的山后的风景。