软件首次使用,里面的都是测试用的数据,需要进行数据的清空及相关商品资料数据的录入,第一步要先清空数据,之后再录入相关资料。
首先是清空数据,第一步点击左上角出文件选项,之后选择清空数据,点击后会出现多项清除项目选择,一般软件初始都会全部选择清空,如果只初始商品资料,可以选择清除商品数据资料一项。
然后是完善商品资料,点击软件上方商品管理一项,软件会弹出采购管理界面,之后选择下方的商品资料双击点击进入。之后就会弹出商品管理中的商品资料显示界面,左手处是分组,便于用户对商品进行分类管理,分组可设置分组下的子分组,分组名称一般按照商品种类命名,一般为饮料、食品等。右手边则为商品添加出,点击上方增加按钮,就会弹出商品录入界面,按照用户的个人需要,可以修改相关录入界面的录入字段信息,一般建立商品资料需要录入相关商品的编码、商品名称、规格型号、单位、价格等。注意,编码是唯一的,不能重复,而判断两个商品是否同一商品,由编码、商品名称、规格型号、单位决定。用户如果需要录入同类型类似的产品,可以通过点击类似增加来快速增加商品资料。同时软件也支持导入功能,可以通过EXCEL、ACCESS数据库、CSV文件三种类型资料导入,导入商品资料数据时需要匹配相关对应的字段,不然会导致数据错乱。
最后是商品初始化入库,同样是采购管理的主界面下,点解生产入库选项。然后软件会弹出产品进仓单的录入界面,首先点解进货仓,之后点解下拉款选择其中需要存放商品的仓库,然后点击下方增加按钮,按钮下方会增加一条空白栏,左手边会出现一个笑脸的图标,点击笑脸图标就可以选择增加商品,如果需要一次增加大量商品,可以在点解笑脸后出现商品资料界面下点击查找按钮,之后就会弹出商品资料的存放界面,只要单击需要的商品,就会自动添加到产品进仓单中,之后对照相关的商品输入录入的数量再点解上方保存就完成商品初始化入库。这时点击采购管理处的库存汇总表就可以看到刚才做到商品初始化的库存情况。