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     新 闻 中 心
新品项目采购管理系统使用流程
双击自动滚屏 发布者:admin 发布时间:2013-12-01 11:39:05 阅读:711次 【字体:

 

如果是关注了我们超易软件的客户会知道,我们在前不久推出了一款新的管理软件——超易项目管理采购软件。

在拿到项目采购管理系统时,肯定要先了解一下这个系统的最基本的操作流程。其实超易项目采购管理系统跟其他我们的其他系统一样,最开始做的也是要完善基本资料模块里的供应商资料、商品资料、员工资料、仓库资料、及目前仓库里商品数量的初始化录入。

项目采购管理系统可以说是比较大一个系统,涉及的部门及使用人员都比较多,那不同部门不同职能的人应该怎样来操作这款软件呢?

一、项目部:

1,先把项目信息完善,也就是项目管理模块的项目管理,在这里建立与项目相关的合同。

2,项目信息完善了,就可以针对项目进行审核。也就是项目管理模块的合同项目审核。这里的审核可以设置审核的流程,目前软件里是从部门经理审核到总经理审核最后到董事长审核。项目审核通过后

二、采购部:

1,项目通过审核后,可以按照项目所需物质进行物质需求计划

2,根据项目物质需求计划,做采购计划

3,根据采购计划进行询价,收集供应商报价单

4,根据报价单做采购申请

5,采购申请通过后进行正式的采购下单

1,下单后进行采购收货

2,采购验收时如果有货物与合同不符,可以做采购退货

三、项目部的话,根据不同的项目对具体合同进行管理,就是项目管理模块。

四、财务部:采购这边可以根据采购收货单进行采购付款

五、其他部门可以根据自己的需要进行领料

 

 

 
 

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