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图书档案管理办法
发布者：admin发布时间：2017/8/16 13:59:14阅读：3152次
为了规范公司的图书档案管理，方便大家浏览查阅，提高工作效率，资源共享，特制定如下图书档案管理办法。
一． 公司档案的分类：
1． A行政档案（行政文件、行政会议记录、行政公函、人事名册等）
2． B技术档案（招投标文件、技术备忘录、工程资料、技术公函等）
3． C客户档案（客户目录、客户联系方式等）
4． D图书（定额、规范、标准、工具书、书刊、杂志）
5． E其他档案（其他有必要或要求备忘的资料等档案）
二． 各类档案的管理办法
A行政档案
（1） 对于行政文件中的内部文，需要公开的原件登记留底，如企业规章制度，人事变动等
（2） 需要传阅的文件先登记原件留底，然后备份敲传阅章后传阅，经手人需签字和日期，最后备份收回存档；不需要传阅的文件直接登记归档。
（3） 对于行政文件中的发文部分，需要对方回复的文件备份留底，待回复后一并登记存档；不需要对方回复的文件，备份登记留底。
B技术档案
（4） 对于还未开始项目的资料，分为正在争取的和已经签约的两类作临时归档，待项目结束按竣工资料存档。
（5） 对于正在进行项目的资料，分为处于项目前期和正在施工项目两类临时归档，待项目结束按竣工资料存档。
（6） 对于已经竣工项目的资料，汇总归档。
C客户档案
编制客户名录，收集客户信息，归档并及时更新。
D图书
分为定额、图集、规范和标准、工具书、书刊杂志四类归档。
三、管理规定
1、 公司行政部设有资料管理员对图书、资料、档案进行分类、整理、管理。
2、 建立图书帐卡，所有图书都必须按图书管理要求进行登记，将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记，编制“图书登记总簿”供员工查阅，并作为借阅索引
3、 各部门所需图书资料，一律通知资料管理员，需购买图书由管理员制定购书计划经行政副总批复后统一采购。新购图书按顺序编号，登记。
4、 员工欲借书应先查阅“图书登记宗簿”，填写借阅单向管理员取书，员工还书时管理员将借阅单归还借书人作废。
5、 资料管理员每周五对书架中的图书进行一次性清点与核对。在清点与核对前，停止外借，并要求借出图书全部返还。同时资料管理员整理图书管理帐卡，及时更新。
6、 任何人查、借的图书资料和文件，必须认真爱护，不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律照原图书3倍标价赔偿
7、 借出的图书不得转借第三者。
8、 辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，可以复印，阅览者限于当天归还
9、 重要图书、资料、文件任何人不得整本复印，如若章节确因工作关系需要复印，须经部门主管批准。
10、一般书报杂志可随意阅览，阅毕应归回原处，不得擅自携出企业或撕剪。
11、所借图书、资料、文件时间不得超过十天(外业可延期)，若确实需要延期，必须办理续借手续；
12、惟遇调（离）职应将借用图书全部归还。
13、由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏，确系无法修补，资料管理员申请报损，并重新购置
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