新
闻 资 讯
超易项目管理系统解决方案
发布者：admin发布时间：2018-08-13 10:07:43阅读：1535次
前言
为什么要实施超易项目采购合同管理系统，主要解决一些棘手的问题。
例如领导想查看当前项目的进度，以及付款情况，只需要打开软件查看即可。
某个人想查看合同的一些档案文件，只需要打开软件浏览即可，不需要再单独去找档案管理员查看。
领导想查看最近的一些进度安排计划，只需要打开软件查看即可，一目了然，做到不出办公室即可掌控大局。对项目的进度，各种合同档案文件，还有管线库存一目了然。
一、项目前期准备
1、管线调查表
在铺设管道前先调查铺设路段的地面情况记录地面其他设施的位置及相关情况并且记录本次铺设时管线的相关情况如：管线外径、管线结构、管线壁厚、管线材质及等级等相关详细信息。系统中留底保存，可以为后期的铺设或者是维修提供数据依据。
2、人员配置
记录项目过程中需要的相关人员及人员信息如：人员岗位、人员职称、技术工种、用工天数、调出部门等相关信息，方便企业各部门之间协调分工
3、生产任务通知单
记录工程项目的相关情况，方便负责此项目的相关人员了解相关情况，做好准备工作。记录信息为：项目地点、项目类型、所在国家、施工地点、项目经理、项目负责人、施工时间、计划开工时间、计划竣工时间、工作内容及相关要求等相关信息
二、项目实施中
1、项目实施中涉及的合同管理
A、合同台账管理
合同台账：可以记录纸张合同中的相关内容及条款。如：合同名称、合同金额、合同甲方、合同签订人、合同内容、合同所属项目、合同开始时间、合同结算时间等内容
B、合同资质管理
合同资质管理：记录这个工程合同建设中会涉及到的一些资质，并且记录记录资质的借用归还情况
C、合同收付款计划
合同收付款计划：每个合同都不可能一次性收清合同款项，这里可以记录合同分几次收付款，每期大概多少，每期大概的收付时间，在这里记录了合同预期收付情况，那到了合同收付款时间系统会做出相应提醒
D、合同收付款管理
合同收付款：合同收付款跟合同收付款计划的区别在于，这里是实际收付的金额，在做收付款时，是可以引用之前做的“收付款计划”的，并且实际收付款的金额可以跟收付款计划的金额形成对比
E、合同发票管理
合同发票管理：记录每期的开票情况，开票的金额和开票时间，并且可以跟合同收付款金额进行对比，系统自动计算出开票未收付金额，方便财务做出统计
F、合同附件管理
合同附件管理：这里存放的是有关工程合同涉及到的文件的具体路径，如果跟这个工程有关的文件非常多找起来麻烦的话，那可以把文件的路径都存放在系统，就可以直接在系统中打开相关的文件
G、合同扫描管理
合同扫描：合同扫描跟合同附件的区别在于合同扫描存放的只是路径，但是合同扫描确实还是把整个文件存放到数据库中，即便是把原文件删了，系统也不受影响。这里支持的文件类型就很多，不单单是扫描件如：word、excel、fpd、cad等各种类型文件
H、合同提醒管理
合同提醒：防止遗忘这里可以记录合同有关的事项具体要实施的时间，系统到了相应的时间就会做出提醒
I、合同结算
合同结算：记录工程在每个阶段的结算情况如：结算时间、结算金额、结算报告书等内容
J、合同借阅管理
合同借阅：如其他部门或者相关人员需要查看合同的话，可以做合同借阅管理，防止合同丢失
K、合同成本属性管理
合同成本管理：记录工程发生过程中产生的费用情况如：人工费、材料费、差旅费等相关费用，记录后系统会自动根据合同金额减成本费得出合同利润及利润率
2、项目实施中涉及的文档管理
A、施工方案
施工方案：记录项目工程名称、录入时间、方案内容，并且可以上传电子版
B、工程周报
工程周报：记录工程一周下来的相关情况如：工程名称、开始时间、结束时间、工程内容、已完成情况、下周计划、工程状态、遇到的困难等相关情况
C、质量分析
记录相关项目出现的质量问题的经过、解决方法、出现问题的原因及预防措施，为后期工作提供参考引以为戒
D、技术文件
记录相关技术文件所属的项目、文件名称、文件分类、文件的内容、录入日期等相关情况
3、项目实施中涉及的物资管理
A、物资资料管理：供应商资料、商品资料、仓库资料
供应商资料：记录供应商的详细情况，如：供应商名称、联系人、联系方式等，还可以对供应商进行等级评价
商品资料：记录商品信息，如：商品名称、商品编码、型号规格、单位等信息
仓库资料：可以根据不同的项目设置不同的仓库名称
B、采购管理：物资需求计划、采购计划、采购订单、采购收货、采购退货
物资需求计划：针对不同项目列出项目所需物资。如：对物资的质量要求、型号规格、数量、特殊要求等信息
采购计划：根据不同时期不同项目的具体需求制定采购计划
采购订单：根据采购计划中所需的物资，采购人员可以联系供应商询价，下订单
采购收货：从供应商订的货到了，可以做采购收货，做了采购收货，库存数量就会增加，采购收货可以引用“采购订单”
采购退货：若是发现采购的货物品质有问题，需要退回给供应商，那就可以做采购退货，做了采购退货后，库存数量减少
C、仓库管理：领料、退料、库存变动、库存调拨、库存盘点
领料：物资采购入库后，在项目实施过程中需要领用物资，就做领料处理，做了领料操作库存数量相应减少
退料：领料后，发现施工完成但是物资有剩余的话，我们就可以做退料操作，从新把物资放回仓库，仓库库存数量会相应增加
库存变动：在仓库管理过程中可能有些物资会出现损耗或者是存在借用的情况，我们就可以做库存变动单确保系统仓库中的数量与实际仓库中的物资数量相同
库存盘点：可以定期对仓库物资进行盘点，使账面数量与实际数量相符
三、项目实施完成
1、项目工程总结
对相关项目进行总结记录项目实施过程中工程的概况、主要技术参数、采用哪些新工艺新方法、在项目过程中出现的难点问题及应对的方法，为以后工作提供宝贵的经验
2、输出各类报表方便项目负责人全局把控
A、前期报表：管线调查表台账、项目人员需求汇总表、人员参与项目明细表
B、合同管理相关报表：合同台账表、合同收付款明细表、合同收付概要、合同收付汇总表、合同提醒报表
C、文档类报表：施工方案表、工程周报表、质量分析报告、技术文档表、工程总结表
D、物资管理类报表：物资需求台账、采购订单汇总表、采购订单明细表、订单到货提醒、库存汇总表、库存明细表、分仓汇总表、部门领用汇总表、库存预警表
扫码关注公众号
扫码添加超易客服
联系电话：020-82327296 ,13570098458 QQ：52813524 515044158
微信：13570098458 13694203350
广州市超易信息科技有限公司 广州市天河区黄村东路8号启星商务中心C区A栋3楼2001-2025 Copyright 粤ICP备12040267号-5 粤公网安备 44010602004912号 生成时间:2025-06-30 10:29:25