企业合同管理是对本企业所签订的合同进行的订立,履行,变更,解除,转让,终止及审查,监督,控制等一系列合同管理行为的总称。其中订立,履行,变更,解除,转让,终止是企业合同管理的内容,审查,监督,控制等是企业合同管理的手段。企业合同管理全过程就是指从合同的洽谈,起草,签订,生效开始,直至合同失效为止的整个过程。
鉴于企业合同管理的重要性,我们今天来谈谈当前形势下合同管理的一些现状.
一、对合同管理重视程度不够
合同管理是企业经营活动中极其重要的部分,企业合同管理的优劣会直接影响经营活动的顺畅。当前经济形势下,不重视合同管理的企业往往使用人工管理模式结合电子表格来进行合同管理。这种合同管理模式存在着诸多弊端:例如效率低下,保密性差,关联性差,电子表格容易偏小,查询不方便,不利于更新维护等。
二、合同管理和经营特点相悖
大多数的企业都有以下特点:企业的经营活动范围广,有可能遍及不同省份和地区,甚至是国外,这些客户当中,有固定长期合作的,也有偶然性的。另外经营活动中接触的厂商众多,这些厂商会涉及各个行业和领域,可能有企业下游厂商,也有采购原料的厂商。固定客户有可能随着公司销售员的流动,离职时可能会带走客户资源,给企业带来一定程度的经济损失。
三、合同监督执行力度不够
合同作为维护合同当事的纽带,合同签订人员往往只是把合同发给上级经理和项目管理员,没有把合同的主要内容进行详细汇报。合同负责人执行合同义务的时候,没有严格按照合同约定的时间或工期来执行的时候,没有得到行之有效的监督和提醒。
四、合同信息化时代来临
当前社会,电子信息技术,通讯技术和网络技术都处于日新月异地快速发展阶段,我们已经进入了信息朝代。借助这些先进技术,可以建立全面的合同管理系统,以便更快捷、高效地应付日常合同管理工作。运用了合同管理系统之后,能够大大地提高企业合同管理效率。
在电子信息科技已经普及的今天,合同管理信息化是不可逆转的时代潮流。如何在企业内部推行有效的合同管理系统,已经成为企业日常合同管理工作的当务之急,重中之重。合同管理系统正是为了适应了满足企业合同管理的需求应运而生。
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