采购管理是指对采购业务进行的全过程管理，包括采购计划，采购执行和库存管理。

一、采购计划

1.汇总各部门的采购申请。各部门提交的采购申请，包括书面的采购申请单，采购管理系统里面提交的已审核通过的采购申请。根据这两个采购申请进行汇总需要订购的物品名称，物品代码，型号规格，采购数量，要求到货日期，供应商名称，采购单号，送货日期等，都一一详细记录。

2.汇总其他信息。例如根据生产计划，物品消耗统计，所需要生产原材料的功能、用途等进行采购。还有就是根据当前政府号召或当前形势进行的采购，例如疫情下，对口罩的采购管理等。另外，还需要把采购回来的物品的产品说明书，操作说明书，功能说明书等收集起来，以备查阅。

二、采购执行

采购执行管理以采购申请单为来源，跟供应商核实、确认订单，供应商发货，采购人员到货验收，入库等操作，实现采购的全过程管理。另外对供应商的送货发票进行确认签收。

以上步骤应用在采购管理系统里在，只需要做好采购订单，其他步骤都是利用采购流程管理来进行，非常方便快捷，且不易出错。

供应商的选择，应选手续齐备，设备齐全， 加工能力强，产品质量过硬和生产经验丰富的企业。跟供应商谈判，应本着两方平等互利，相互理解，有协作精神的前提下来进行。

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三、库存管理

物品采购回来后，应及时清点，并验收入库，然后在采购管理系统里面录入相应的采购入库单，录入单据后，采购管理软件的库存会自动增加。

采购管理人员应实时监督好库存，既要做到及时采购，不影响生产和业务开展，也要做到不积压库存，以免影响企业资金流转。

另外，售后服务也是很重要的一个环节，物品投入使用后，采购人员应跟生产或使用部门保持联系，掌握物品的使用情况，如有不适用的情况，及时另外采购或跟供应商更换。也由此来决定是否需要对现有供应商进行调整或更换。