在当今社会,对于缔结商业合作关系,大家都会签订合同予以确认,这就让现在的企业对于合同管理越来越重视。合同在商务活动和日常生活中出现在次数越来越多,它也是预防和减少发生争议的重要依据。既然大家对于合同管理如此重视,那么合同管理的流程一般是什么样的呢?
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首先,合同规划。企业要做好合同的规划工作,加强合同管理体系的,制定出合理可行的合同管理制度。以后企业的合同管理就根据此制度来执行。
其次,合同谈判。相关的商务负责人与对方单位进行商务谈判,确定合同细节,这些内容都会在合同内容里面体现。
再次,做好合同签订前的准备工作。签订合同前准备好合同双方的营业执照,资质复印件等。了解对方经营状况,进行核实,并了解其诚信度,履约能力。
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然后,合同签订。以上资料都确认好之后,双方草拟合同,确认合同条款无误后,双方签字盖章,合同生效。这时候,合同的签订工作就完成了。
最后,合同保管。收集保管合同签订时生成的书面合同,同时把合同电子版也保存到合同管理系统里面去,方便以后查找或借阅。
整体来说,以上合同管理流程,最简便的方式莫过于采用一款合适的合同管理系统,可以把这些流程都简化,并且不易出错,还可以随时统计合同的相关信息,对于合同管理工作人员来说,一款合适的合同管理系统,可以让合同管理工作如虎添翼!
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