什么是档案管理？档案管理，即档案工作，是档案室（馆）对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。

哪些文件资料是档案呢？文件档案主要有以下这些类型：

一、晓喻性文件：例如通知，通报，通告等。

1.通报：用于表扬进行，批评错误，传达重要精神或情况等。

2.通知：用于批转下属部门的公告，转发上级部门的公文，传达共同要执行的事项等。

二、指令性文书，包括批复，意见，决定等。

1.批复：用于回复下属部门的请示事项。

2.意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。

3.决定：用于对重大事件做出安排，奖惩，变更，或撤销不当事项。

三、洽商，记载性文件，包括各种信函，合同，会议记录等。

1.信函：用于不同企业或部门间洽谈合作或工作，询问和回复问题，向有关部门请求答复的公文。

2.合同：用于企业间确定商务合作后形成的合同文书。

3.会议纪要：用于记录各种会议情况，传达会议精神。

四、报请性文件：包括请示，报告等。

1.报告：用于向上级部门汇报工作，答复上级部门询问，反馈情况等。

2.请示：用于向上级部门请求批示，批复的公文。

五、其他档案。包括员工身份信息，证书，设计图纸等。

1.身份信息：用于记录员工身份证，户籍，社会关系等情况。

2.证书：用于记录员工受教育和参加后续培训，或嘉奖等获得的各种证书。

3.设计图纸：包括产品图纸，工程图纸等各种设计图。

档案管理系统：在线体验

要管理好以上这些档案，个人建议是可以采用一款合适的档案管理系统，这样工作起来省事省力，出错率低，档案借阅和统计等工作都非常方便。