为进一步完善公司管理体系，规范公司经营行为，依据《中国人民共和国档案法》，结合本公司实际，制订以下档案管理办法。

一、档案管理准则

档案管理由集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即公司文档案由档案室统一管理。各部门在各项经济活动中形成的具有参考价值的文件，材料等，由部门档案负责人进行初步收集，归档。

二、设立档案室

公司设立专门的档案室，档案室受上门部门档案处的指导，监督和检查，负责管理公司的文件，材料等。

档案室的主要工作如下：

1、  收集、整理、保管公司的文件档案。

2、进行档案鉴定工作。

3、负责档案的提供利用工作。

4、档案统计工作。

5、学习档案管理制度，更好地管理档案，保证档案质量。

三、档案管理的种类

    1、公司的各种会议纪要、通知、通报等。

    2、公司的各种制度文件。

3、公司与合作单位的各种协议，合同等。

4、公司制度的计划、统计、工作总结。

5、各部门的发文。

6、外单位与公司的往来邮件。

7、公司的设计图纸、设计说明等。

    四、档案归档要求

1、归档的文件和资料必须是最终定稿的版本。合同、协议、文件等要归档原件，一般不保存复印件。

2、文件、图纸与软件、设计说明要一致。

3、归档的文件和资料要求质量高，图样清晰，字迹完整且工整，装订整齐美观。

4、对光盘，照片，图片，音频，视频等文件归档时要做好保护措施，包装完整且无涂改痕迹。

5、凡对公司有保存价值的各种文件，资料，实物等，各部门有责任及时进行初级归档再移交档案室。

以上是公司档案管理工作制定的档案管理办法。如有疑异，欢迎一起探讨！

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