随着企业档案数量的指数级的增加，如何在档案管理系统中划分档案目录分组就显得尤其重要。

常见的档案目录分组有，行政档案，人事档案，合同档案，会议记录档案，报表档案等，每个企业可以根据自己单位的实际需求进行合理划分。

档案目录分组设置

下面简单介绍一下如何设置档案分组

点击左侧档案分组设置进入设置界面

在档案管理系统中新增档案，假设增加一个会计档案。

点击【同级】按钮增加一个分组

直接输入会计档案，鼠标移开即可自动保存。

如果想增加下级档案，例如增加2022年度会计档案。只需要在会计档案这里选择【下级】操作即可。

鼠标移开即可自动保存，这样就完成了增加档案。

删除档案分组就非常简单了。直接在要删除的档案选择【删除】即可。

档案分组的顺序移动如何操作呢？如下图：

选中分组上移下移即可调整上下顺序。

最后就是设置档案分组查看权限。

点击【查看权限】：

选择权限组，例如选择了【管理员】权限组

然后勾选 可以查看的档案分组目录。例如勾选所有，代表可以查看所有档案分组。

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