随着档案管理系统中档案数量的增加，档案越来越多，很多档案因为到期已经没有保存的价值必须进行销毁操作。

档案管理档案销毁程序：对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，然后报总经理批准后，按规定销毁。

经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证没有保留价值时，再行销毁，以免误毁。

销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监督监销作为见证人，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

下面简单介绍一下档案管理系统如何做档案销毁。

点击档案管理系统左侧导航栏，点击档案销毁，

档案销毁操作

点击增加

销毁方式选择：物理粉碎，消磁，粉碎，也可以自定义其他损毁方式。

销毁原因：档案为假，档案不全，档案破损，档案到期等原因

销毁状态：已销毁，销毁中，准备销毁几个阶段状态

销毁见证人，销毁操作人员都必须填写，对于电子存储档案，一定要选择见证人。

全部做完，点击确定，就完成了一个档案销毁操作。