随着经营活动的开展，企业档案数量的指数级地增加，如何划分档案目录分组就显得尤为重要。下面介绍档案管理系统中的档案分组及分组权限设置。

在档案管理系统中，一般常见的档案目录分组有，行政档案，人事档案，合同档案，会议记录档案，报表档案，设计图纸等，当然每个企业可以根据自己单位的实际需求对档案的分类进行合理划分。

档案目录分组设置

下面简单介绍一下如何在档案管理系统中设置档案分组。

点击左侧档案分组设置进入设置界面

新增档案，假设增加一个会计档案。

点击【同级】按钮增加一个分组

直接输入会计档案，鼠标移开即可自动保存。

如果想增加下级档案，例如增加2022年度会计档案。只需要在会计档案这里选择【下级】操作即可。

鼠标移开即可自动保存，这样就完成了增加档案分组操作。

删除档案分组就非常简单了。直接选中要删除的档案分组，然后点击【删除】即可。

档案分组的顺序移动如何操作呢？

如上图，先选中分组，然后点击【上移】或【下移】即可调整上下顺序。

最后就是设置档案管理系统中的档案分组查看权限。

点击【查看权限】

选择权限组，例如选择了【管理员】权限组

然后勾选该权限组可以查看的档案分组目录。例如勾选所有，则代表可以查看所有档案分组。

档案分组查看权限设置

档案管理系统中的档案分组查看权限就设置好了。