一、 什么是档案

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

二、 档案管理原则

1.集中原则：档案应由专门的机构或部门进行集中管理，确保其安全性和系统性。

2.保持原始性：档案应保持其原始内容和形式，不得随意修改或损坏。

3.遵守保密规定：对于涉及机密或个人隐私的档案，应严格遵守相关保密规定。

三、档案分类

档案分类是指将不同类别的档案按照一定的分类标准进行区别和归类。常见的档案分类方法包括年度分类法，组织机构分类法和问题分类法等。

三、 档案管理内容

1.档案收集：将分散在各处的档案集中收集，确保其完整性和系统性。

2.档案分类：按照一定的分类方法对档案进行分类整理，方便查找和使用。

3.档案保管：采取必要的保管措施，确保档案的完整性和安全性。

4.档案利用：为个人或组织提供档案利用服务，满足其信息需求。

5.档案鉴定：对档案进行价值评估和鉴定，确保其保存期限和保管要求。

6.档案销毁：对于过期或无保存价值的档案进行销毁处理，确保其不会对个人或组织造成不良影响。

7.档案统计：对档案的数量、类型等信息进行统计和分析，为管理和决策提供参考。

五、档案管理系统

档案管理系统是一种利用计算机技术实现档案管理自动化的软件系统。它可以帮助档案管理员更加高效地进行档案收集、分类、编目、保管、利用和销毁等工作，提高档案管理水平和工作效率。同时档案管理系统还可以提供多种查询和检索方式，方便用户快速查询和利用档案信息。

六、档案保管期限

根据《中华人民共和国档案法》的规定，档案管理期限一般分类永久保存，长期保存和短期保存三种期限。其中长期保存为十六年到五十年左右，短期为十五年以下。

总而言之，档案信息是一种无形资产，也是一种宝贵的财富。档案管理工作做得好，可以成为领导和部门的参谋助手，真正实现档案管理工作为企业经济利益最大化服务。