档案管理系统是专门用于储存档案资料的一款数学化档案管理系统，它的主要功能有：

一、档案收集整理过程管理

1.档案收集：把收集到的档案分类整理好，初始录入系统可以快速导入现有文件系统档案，或者已经分类好的Excel档案台账，每个档案使用唯一的二维码进行终身管理。

2.档案台账：用户可以对已上传的档案进行管理，可以批量打印档案二维码，包括档案的增加、修改、删除、复制、下载、打印等操作。

二、档案利用过程管理

1.档案借阅：可以在完整保护好原档案的前提之下，随时进行线上借阅申请审批，审批通过后可以查看档案详细信息。

2.档案检索：用户可以根据需要自行设置检索字段，按照关键字搜索、分类筛选等方式快速检索档案。

3.统计分析：档案管理员可以根据自己设置的统计条件，例如档案类别等进行统计，随时了解档案的管理情况。

4.档案移交：用户可以通过管理系统进行档案的移交、转移等操作。

三.档案鉴定销毁管理

1.档案鉴定：可以针对档案的真伪、价值进行鉴定操作，并把鉴定结果记录在档案管理系统中。

2.档案销毁：对于保管期限到期的档案，经领导批准后可以进行档案销毁操作，包括物理销毁和粉碎性销毁。在档案管理系统中记录销毁情况及见证人。

四.档案权限系统管理

1.用户权限管理：可以针对不同的用户进行权限设置，为不同的角色分配不同的档案管理权限，确保各种重要性的档案的安全性。

2.数据备份恢复：可以对档案资料进行定期备份，可按照天数设置自动备份，确保每一份档案信息安全。有需要时可以利用备份库进行数据恢复。

以上就是档案管理系统软件的主要功能介绍，您了解了吗？