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虽然经过了金融危机的洗礼,但是我国的旅游业一直处于火爆状态,为了让酒店管理软件更加便捷、高效,为了让客户对酒店的服务更加满意,也为了让酒店的整体销售情况有更进一步的提升。引入信息化的酒店客房管理系统成了各个酒店提高服务质量的有效途径。
但是,如何选择一个适合酒店使用的酒店管理软件呢?首先,系统集成性要足够,因为在酒店入住的每个客人的需求都不一样,所以一套好的酒店客房系统必须能满足所有客人的要求,对于商务型的客人来说,酒店的会议室能否使用,能否在客房里面召开网络会议,能否在住宿期间执行公务等问题是他们比较关心的;而对于一般的旅游型客人来说,他们可能是需要在酒店里面享受茶余饭后恬静的休闲时间,所以他们会比较需求海量的音乐或者电影,而对于追求美食的客人来说,酒店能提供什么样的可口菜肴就成了他们的关心话题。所以针对不同类型的酒店住客,酒店管理软件必须能够面面俱到,才能让酒店的服务在住客中赢的口碑。
其次,售前售后服务要好。因为酒店客房管理系统是面对住客使用的,所以难免会因为有住客使用不当或者其他突发原因造成硬件和软件的损坏,如果在这个时候售后拖泥带水,不能在新的客人入住之前能把问题解决,这样很容易影响住客游玩的心情,更大影响的是酒店的名声。所以,在这种时候,一个优秀的售后团队的作用就能体现出来了,优秀的酒店客房管理系统的团队,应该是能够针对大部分的突发情况,帮助酒店解决问题或者提出替代方案,这样的团队才是酒店需要的伙伴。
最后,系统带来的效益,使用酒店管理软件不仅仅为酒店的住客提供了方便,更重要的还能为酒店带来额外的效益,一个有实力的系统平台开发商,也会有一套他们的针对酒店的宣传推广方案,这样的合作才能结合双方的优势,让酒店管理软件成为合作双方双赢的桥梁。
在经济紧缩的大环境下,要想在竞争异常激烈,并已进入“微利时代”的酒店业中获得成功,必须加强酒店内部的管理,并为住客提供多元的服务,而其中借助一些计算机信息化管理系统是有效提升酒店竞争力的捷径。