如何让合同管理软件实施顺利

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      一个合同管理软件实施的顺利，一般抓住两个要点：一是“时间”。二是“尺码”。

      那么，该在什么时候进行合同管理软件的选型呢？我的意见是月底。这主要是借于软件选型的成本考虑。在月底，软件厂商一般都有业绩的压力，在这个时候价钱就比较容易谈的下来。有一次，我的一个同事在给客户谈判时，他们把价格砍的比较低，迟迟不肯签合同。公司管理层面基于业绩的压力，最后不得不屈服于这位客户。软件以8到9折的价格卖给了客户，还奉送了不少的服务。

      其实这种情况，很多企业也会碰到。临近月底，由于上头领导要对企业管理人员的业绩进行考核。从职业经理人的角度考虑，他们总是希望能够把业绩做的好一点。所以对于客户的要求他们会尽量的满足，包括价格上的折扣。因此在月底，跟软件供应商谈判时，企业比较有优势。在月底签订合同，然后次月初进行项目实施，这也是一个比较好的时间安排。

      在合同管理软件的选型中，合同管理软件的“尺码”是必须要考虑的一项核心内容。就好比一个运动员要跑出要成绩，那就必须要有适合的鞋子一样。现在合同管理软件的软件供应商不少于五十家。这么多的合同管理软件产品除了在功能上可能有所区别之外，还体现在它能够适应不同规模的企业。像超易合同管理软件主要适合于各行各业的中小型企业，如果一个跨国集团使用超易合同管理软件，就略显不合适。因为该集团规模比较大，选用项目管理软件较为适合。因此在合同管理软件的选型时，合同管理软件的“尺码”是最为关键的。企业在选型时，要从企业的现状出发，选择合适自己企业规模的合同管理软件。选择一套适合自己企业发展需求的同时需要兼顾企业未来几年的发展趋势。如果企业还处在发展期，就好像一个人处于青少年期，此时尺码最好选择稍微大一点的。

      在实际工作中，一般都建议企业最好考虑未来5年左右的企业战略规划。换句话说，合同管理软件至少能为企业服务5年。企业要考虑，未来5年之后，合同管理软件是否还可以跟上企业发展的规模。所以，在实施合同管理软件之前，必须把关好合同管理软件的选型，才会让企业发展的更好。