采购管理软件是做好采购管理的关键方法

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企业为什么要做好采购管理？这个问题一看很简单，但并非所有企业主都能够很好的回答，采购管理之所以重要，在于两个字，效益。在企业众多管理内容中，采购管理首先与打交道，是企业成本支出的关键一环。这个道理其实非常简单，做好采购管理，节省采购成本，无异于提高了企业的效益，而企业经营目的，无非也就是实现效益最大化。那么，我们的企业主该如何做好采购管理呢？笔者就此做一个简单的探析。
　　首先，笔者认为要做好采购管理，要建立和完善采购制度。一套完善的采购制度，包括哪些内容呢，授权人的批准许可权、规定材料采购的申请、相关部门的责任和关系、材料采购的流程、报价和价格审批、各种材料采购的规定和方式等。　　 
　　其次，笔者认为应该建立企业的供应商档案，供应商档案除要有有关合法证件外，还要有联系方式、银行账户、地址、供应商评价，另外注明付款条件、交货日期、交货条件等。建立之后，应该有专人管理，并不断完善。 
　　第三，应该建立内部市场价格体系，在采购材料价格的基础上建立内部材料价格体系，在采购过程中，不能超过内部价格各水平，如果超过了，要对此进行书面说明并记录在案。对重要的采集要成立价格分析制度，不断根据市场情况进行更新、分析和预测。 
　　第四，还要做好对采购人员的管理 
　　应该根据工作成绩对采购人员进行必要的奖惩。例如，按照采购价格完成任务的不予奖励；能够低于采购价格的，给予一定物质和精神奖励；而对于没有完成采购任务的，则要视情节给予处罚。 
　　 第五，这也是笔者此文提出的最关键的一点，做好采购管理，有一个非常轻松的秘诀，那就是应用采购管理软件。采购管理软件，可以实现对采购工作一站式的动态管理。如果说前面提到的四点建议，都是政策性的，那么，应用采购管理软件，则是执行性的建议，通过应用采购管理软件，能够很好的落实这些政策。如今是信息化时代，采购管理软件在未来，必定会受到越来越多的重视，如果你能抢先一步应用采购管理软件，那么，你就能比别人快一步，提升企业效益。