毕业生档案管理用电子档案管理系统

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      每年毕业季，从中国的文凭工厂里都会走出成千上万的大学生，这意味着每年都会新增成千上万的档案，这些毕业生的档案归属各不相同，有的放在人才市场，有的放在学校，有的放在托管中心，有的放回了户籍所在地，尽管毕业生的档案会分散到全国各地，但基数如此大的档案数分开了之后也会极大的增加档案管理机构的工作量，所以一到毕业季档案管理机构往往忙的不可开交，但是如果使用了电子档案管理系统的话，这一切可能都会变得很简单。现在很多档案都是纸质档案，纸质档案也有它的一些优点，但是电子档案管理系统发展至今，已经完全超越了纸质档案管理，甚至可以完全取代纸质档案管理了，因为用电子档案管理系统来管理档案比用纸质档案管理不知好了多少倍，具体体现在电子档案管理系统有以下优点：

      1.电子档案管理系统的数据载体形式非常多，而且载体的数据容量都很大，可以不受时空的限制，一个系统可以保管超多的档案，而且电子档案的数据可以不断复制，所以可以保障档案的安全，可从一个载体轻松复制到另一个载体，而不像纸质档案那样数据一多就需要地方存放还不方便转移。

      2.电子档案管理系统对数据的处理过程非常快捷，极大的提高了管理的效率，包括档案的分类、归档、立卷等过程，而且这些档案信息管理人员可以灵活的对信息进行统计、分析、汇总等，把这些信息变成对自己有用的信息，而且这些管理过程操作方便简单，而不像纸质档案管理那样去去复杂而繁琐的计算。

      3.电子档案管理系统可以进行网络共享，而不像纸质档案那样只能给特定的人去看到，像纸质档案的话当你去外地工作而你的档案在家那边的话，你要调档的话就要快递寄过去，最快也要好几天，而电子档案的话就很快了，只要你跟档案管理机构说下，很快就可以收到档案了。所以说电子档案管理系统可以方便大家的生活。

      对于很多毕业生来说，毕了业之后可能最重要的就是马上把自己的档案安顿好，那其实把档案用电子档案管理系统去管理也是个不错的选择。