工程合同管理软件之合同借阅管理(图文)

（合同管理 工程合同管理 合同管理软件 合同借阅管理）

 

      一、企业为什么要进行合同借阅管理？

      在从合同生效到合同结束的这一段时间里，合同的工程也一直在跟进着，在工程的实施过程中，肯定会涉及到多个部门、多个公司的参与，那么就很有可能其他部门或者其他公司会借阅合同，一方便查看合同的要求和细节以更好的理解和做好项目，另一方面也可以从合同中考察项目的资质和项目的合法性，所以合同的管理企业就很有必要对合同借阅进行管理，一方面需要对合同借阅单位的资质进行审核，另一方面要对合同借阅的细节进行记录，以防出现意外时追究责任。

      二、工程合同管理软件中如何实现合同借阅管理？

 

      1.      合同信息：位于左边的方框内，借阅合同的信息一览无余，方便管理

      2.      借出日期：记录借出合同的时间

      3.      预计归还日期：借走合同单位承诺的归还时间，防止有人久借不还

      4.      实际归还日期：借走合同的单位的实际归还日期

      5.      借出标志：借阅合同的去向，借出还是还入

      6.      借用部门：借阅合同的部门或单位

      7.      借用人：具体借走合同的个人，方便日后出现意外后追查

      8.      批准人：此次借阅合同的审批人

      9.      备注：有关此次借阅合同的其他一些情况

      三、关于合同借阅管理需要注意的事项

      1.不论是电子合同还是纸质合同都要慎重借出，一定要对借阅单位给予资格审查，防止合同被居心不良的小人利用

      2.合同借出期间一定要备份合同，以备不时之需

      3.合同借出和还入期间都要检查合同以防有人偷梁换柱