工资计算应该是一般财务人员最为头疼的一件工作了,工资计算不仅涉及计算的人员基数多,而且要计算的工资目录也相对的复杂繁琐。很多财务人员光是计算公司职工的工资就占据了全部工作中的一大半,所以财务人员一般都很讨厌月末,因为月末又是计算工资的生死时刻。
对于这样沉重的工作负担,很多公司企业都会选择使用现代化的工资管理工具来减轻财务人员的工作压力。超易工资管理软件就是其中之一使用比较广泛的现代化信息化工资管理工具。使用这类工资管理软件有可以为企业的工资计算统计带来怎样的便捷和好处呢?
一、使用工资管理软件可以记录大量工资目录:
通过使用工资管理软件,可以建立多套工资表,应合同企业下不同职位的员工工资统计,例如可以建立正式员工工资表、试用期员工工资表、退休员工工资表等。同时工资表中可以录入大量的工资目录,例如基本工资、奖金、住房补贴、高温补贴等等,方便用户进行工资汇总统计操作。
二、使用工资管理软件可以记录工资间的计算关系:
通过使用工资管理软件,可以在建立好的工资表里面对应的工资目录下输入相应的工资金额,而且这些工资金额没有限制,可以无限增加。同时也可以对应这些工资目录作出相对的复杂的工资就算公式,例如应发工资=实发工资*(出勤天数/全勤天数)、应扣所得税=应发工资-养老保险-住房公积金-医疗保险-失业保险等相关的计算公式。
三、使用工资管理软件可以记录所有做过的工资表数据:
通过使用工资管理软件,可以查询以往月份做过的工资表数据,这样就可以记录大量的工资数据。同时,软件还可以将以往工资金额导入现今月份工资表中的功能,这样就大大减少了财务人员的工作强度,财务人员只需要对极个别工资有所更改的员工进行工资修改就可以,不需要再次重新做一套新的工资表。
四、使用工资管理软件可以强化工资信息保密性:
通过使用工资管理软件,只有有权限操作软件的财务人员才可以使用查看软件里面的信息,就是是同级的财务人员,也可以分配不同的使用权限,让财务人员只能看到和操作自己做的工资表,无权查看修改他人做的工资表等。这样就可以减少工资计算错误发生的几率,保障准确性。