车辆管理系统之出车记录

      一、    企业为什么要使用车辆管理系统中的出车记录功能

      在企业车辆管理中，车辆的使用过车就是一次次的出车过程，除了公司业务需要的出车外，其他出车都是应该避免的，因为出车的费用和出车的风险等都是公司承担的，那么企业对每一次出车情况的记录就可以有效的对车辆进行管理，一方面可以排好这些车辆的出车顺序，做到随时有车在车库备用，另一方面可以做到给企业的出车做到合理的控制和监督，减少不必要的支出。

      二、  车辆管理系统中的出车记录功能详解

      我们打开车辆管理系统，然后选择一辆车，然后选择下面车辆属性中的出车记录，就能看到这辆车的出车记录了，我们点击增加还可以增加一次出车记录，出车记录图如下：

      1.车辆信息：出车车辆的信息，显示在左框内

      2.出车日期：出车的日期，在报表那边可以根据出车日期查找出车记录

      3.出车类型：出车的类型

      4.驾驶员：出车时的驾驶员

      5.用车部门：用车出车的部门

      6.用车人：实际需要使用到此次出车的人

      7出车事由：出车的用途，比如接人、送货、见客户等

      8.目的地：出车的目的地

      9.返程日期：出车返程的日期

      10.公里数：出车的路程公里数

      11.运费收入：若是运货的送货收入

      12.油费：出车的用的油费

      13.过路费：出车过路过桥等的费用

      14.停车费：出车期间停车产生的费用

      15.备注：此次出车其他情况的一些说明

      三、出车记录的统计

      在车辆管理系统中，我们对每一次出车记录进行了登记后，就可以在报表那边生成出车记录的报表了，我们可以在报表那边查看到，我们甚至可以统计总出车数的总路程公里数、总停车费、总油费等，非常的直观简单。