酒店中主要的销售商品并不是酒水食品,而是房间的使用权,因此对于酒店而言,真正可以给酒店带来最大收益的是房间的使用权销售。因此对于酒店而言,必须管理好这些房间的使用情况,这样才可以给予酒店自身最大的收益。
酒店因为规模大小不一,可以提供的房间数量也自然不一样,小型酒店十来个房间的管理还好说,要是大规模的酒店,一百来个房间一般人工管理的情况下根本无暇顾及,只能是越添越乱。
因此对于大型酒店而言,一般都是使用现代信息化的管理软件来进行酒店管理,通过使用酒店管理软件来解决酒店房间上的管理问题。超易酒店管理软件就是当中一款常用的酒店管理软件,那么这类型的酒店管理软件又是通过怎样的形式和方法解决处理酒店的房间管理呢?
一、酒店管理软件可以进行全部房间的使用监控。
酒店管理软件中,用户可以按照自己酒店的实际情况进行酒店房间的设置。用户可以设置数量不设上限的房间,房间的类型和金额及床位都由用户自己进行设定。同时设定好的房间会按照不同类型的分组以图表的显示显示在软件中,而且软件中房间的使用状态也会通过不同颜色进行区分,这样用户使用软件查看房间的时候就可以对房间的使用情况一目了然。并且软件也带有文字说明房间的总数和现使用数量及预订情况等。
二、酒店管理软件可以进行有效的房间预订管理。
酒店管理软件中,带有一个预订管理的功能模块,用户可以通过这个模块对酒店的房间进行相关的预订操作。用户可以在预订管理中记录预订客户的姓名、电话、需要的房间类型,然后选择对应的房间。房间被预订之后,软件中显示的图标颜色也会相应的发生改变。同时用户可以通过预订管理或者直接选择预订的房间进行开单操作。通过预订管理,用户可以更好的管理酒店房间。
三、酒店管理软件可以设置多种不同类型的房间房态。
酒店管理软件中,用户对于房间的房态可以自己进行修改。软件中一般设定为结账五分钟内为清洁状态,之后改为可供,实际上用户可能三分钟左右就清洁完成,这样用户就可以直接通过房态更改来改变房态状况。同时软件中也有多种房态提供选择,例如维修房、停房等,视用户需要进行选择更改,通过软件管理就可以全面进行酒店房间的控制。