合同保密用合同管理软件

      很多情况下公司的都会签署很多不同类型的合同，合同的种类不一，对用户而言合同的使用场合也不一样。但是这些合同很多时候都是属于公司机密的，不能够给无关人员或者有牵连的人员观看。

      但是很多时候由于企业中的制度问题，合同的相关管理制度上都会出现分歧，一般情况下合同都会由不相关的员工进行整理，这种情况下很大几率就会让合同的相关信息泄露，这种管理制度下的弊端不言而喻。

      这种情况下，企业就会选择性的使用专业的合同管理软件来对合同进行管理，同时也是通过软件对合同的管理机制进行规范化的改善。超易合同管理软件就是其中一款适合企业使用的保密性较强的合同管理软件。

      在合同管理软件中，用户可以按照合同的类别或者是合同对象的不一，在软件中设置多个不同的分组。用户依照分组的不同，在不同的分组中录入对应的合同信息。软件中设置有多个不同的字段，对应合同的不同内容可以选择相关的字段录入对应的合同信息，尽可能的将所有合同内容都录入到软件当中。

      在不同的分组之下，用户可以进行分组的查看权限设置，对于用户而言，可以将分组设置为那些用户可以查看并操作，那些用户只能查看不能操作，那些用户不能查看不能操作等。通过对用户进行分组查看的权限设置，强化对合同的保密性和管理上的强度进一步加强深化。

      同时软件的管理员，可以在软件中进行相关的用户的操作权限设置，通过对用户的权限设置，管理员可以针对特定的用户，给予这些用户在软件中的使用权限，是否可以进行合同的登记或者修改、是否有权添加合同的附属信息、是否有权可以进行报表的查询等。这样可以严格进行对用户合同的操作控制，有效的规范合同的管理。

      企业通过合同管理软件进行合同的管理，用户就可以减少合同经手的人员，减少合同内容的泄露。同时将合同信息登记到合同管理软件当中，原版的合同就可以进行集中的保存管理，需要使用到合同的时候只需要通过软件查询就可以，不需要再找回原件。这样就可以有效的提高保密质量和提升相关的工作效率。