如何有效的做好超易人事管理系统的初始化工作

大家都知道用软件来管理的最大好处就是检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好。但是有一个问题就是，初始化的工作可能会麻烦一点，毕竟要把之前是数据都录入到软件里，这一步也是必须要做的。针对超易人事管理系统的初始化工作在这里提一些建议，希望能让大家更有效的做好这一步工作，那么在后期的使用中就非常的简单了。

其实，为了让大家更好的做好初始化这步工作，超易人事管理系统是做了工作的，只要是以前的人员信息有用excel做的都是可以直接导入到软件的。这里就为初始化工作节省了很多时间。在利用超易人事管理系统导入功能之前，还要针对自己的情况做一下准备工作。

大家都知道超易人事管理系统的自定义功能是可以自己修改软件显示的所有字段的，大家可以根据自己要记录的东西来修改系统里的字段。这就可以先在系统里做好这个修改工作。一般来说修改好了字段就可以直接导入数据了，但是你在没有简单的了解一下系统的具体内容会发现，其实导入过程中会出现很多问题的，下面就会出现的一些常见问题给大家分享一下。

1、注意日期型的字段，比如说合同签订日期、合同结束日期等，这样的属于日期型的。因为超易人事管理系统中日期型是默认的如：2013-5-13，这样格式的，那么你的excel里如果不是这样格式的就要改成这种格式的了。

2、注意比较长的数字格式，比如说身份证，如果这个不先在excel里设置好格式就导入软件的话就会出现身份证这栏是一些英文或者说是乱码，一般在excel里把这列改成特殊型的就可以。

3、超易人事管理系统中有些字段是有下拉框可以选择的，下拉框里的内容也是写死在程序中的，像在职状态就只有：在职、离职、复职，这三种。所以，在excel里的在职状态，要是跟系统里一样的。

4、超易人事管理系统中还要注意字段类型要对应好的，在右键显示隐藏列跟设计的那个界面的字段类型要一致。

5、在做自定义设计的时候要注意最好要用跟系统中原有字段相似的字段来修改。

在初始化超易人事管理系统中要注意的问题就差不多这几个了，这些都做好了，那人事信息就可以一步到位的导入到系统中了。