灵活应用超易设备管理系统导入功能

打开超易设备管理系统点击上方的导入按钮就会出现上方的图片。下面就图片上的几行内容说明一下他们的意思及功能。

1、自动匹配分组

在打开超易设备管理系统的那个界面看到左上角有一个分组的，这里的自动匹配分组就是指的这里的分组。可以先在这里把自己需要的分组先设置好好，在导入的时候，点击自动匹配分组旁边的下来框就可以选定某一个分组进行导入，这样的话就可以避免在一次性都导入到软件后又要进行手动的分组了。

2、范围：全部行、选定行

这个是针对excel里的信息是否有选择的导入。有些人在做设备资料时没有按照某个属性来分类，如果现在要在系统里分好类，那这给时候可能就要用到选定行了，找到某一类的设备选定好一次性导入某个分组。可以省去在excel里帅选的过程。

3、编码相同时弹出提示。这个就很简单了，就是这个设备的编码出现重复时系统弹出提示。使用超易设备管理系统的人都知道这里的编码是一定要唯一的，不能重复的。

4、名称相同时弹出提示。这个也是避免重复导入的问题，如果系统里出现有相同的名称时，系统弹出提示。

5、根据编码自动填充信息。这里的一般跟设备管理系统也没有太大的关系，这部分功能主要是对超易其他系列的系统的比如说超易进销存系统。如果在商品资料那里的信息完善了，在销售开单时如果是excel里只有商品编码及数量，那就可以用到这个功能了，就可以自动填充这个商品的其他信息了。

6、日期为空时默认为当前日期。这个功能用的就比较少，因为对于设备管理系统来说涉及的日期一般就是设备购买日期、维修日期、验收日期等这类的日期，都是跟设备本身信息相关的一般就不会出现是导入信息当天的日期了。

7、编码相同时合并导入内容。这里是对于一些后期想加入设备的某项属性的信息。比如说我设备开始都是没有记录保管人的，在使用超易设备管理系统后，我要划分责任，设备都要有一人保管，那我要导入这部分信息怎么办呢，这里就只要在excel里做好设备的编码及保管人就可以了，再导入的时候选择编码相同时合并导入内容就可以了。

这里就是在导入信息中，超易设备管理系统为大家提供的方便之处，要是您也是我们超易设备管理系统的用户，那您在录入信息时也可以根据这里的介绍来做好初始化工作哦。