合同管理软件的作用

      合同管理软件是以合同为对象进行管理，从合同的起草、签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、实际结算以及合同结款统计分析等方面进行管理，以到达合同双方的利益！合同的管理对一个企业的发展经营是至关重要的，对合同的管理工作需要加以重视。合同管理软件可以解决纸质人工管理所存在的几个问题：

      合同起草程序。由于合同所涉及的条款较为复杂，要以实际情况详细考虑周全，从而确定各项条款。合同需要具备的基本要素有：主体的名称、合同的详细内容、违约处罚或赔偿、履约合同时间地点以及方式、合同双方当事人、合同争议处理方案、生效日期以及订立日期。

      合同签订审批。企业都有完整的管理格局，一份合同的签订必然要经过项目部门、审计部门、财务部门等的审批，最终确定合同的可行性。传统的合同管理是对纸质合同的管理，合同的审批部门比较多，签订审批的流程会较为复杂，增加了合同订立的时间。

      合同管理。一个企业经营一段时间下来，随着纸质合同的不断增加不仅使企业内部沟通不及时，而且合同的执行进度以及客户、供应商等信息无法有效的查阅。给管理人员增加了管理的难度。合同的使用状态在纸质管理中是无法及时提醒工作人员的。很大一部分企业在签订合同后对合同不再重视，疏于管理，往往可能造成合同纠纷问题。

      收付款信息汇总。在合同的执行过程中，管理人员对收付款情况无法把握，同时数据信息的汇总工作的难度也增加，数据的准确性也无法保障。

      现代的合同管理不再是纸质的管理，企业要在激烈的竞争中更好的发展，则要提高各项管理工作。企业应用合同管理软件管理合同可以有效地解决上述几点问题，实现信息的高效管理，时刻把握合同的执行情况。选择适合自己的合同管理软件也是非常重要的，这样才能够跟有效的实行管理工作。超易合同管理软件，是目前国内唯一一款可以实现自定义功能的软件，可以根据自己的需求自行设置需要的样式，是不可多得的软件。