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如何加强学校固定资产管理

发布者:admin发布时间:2013/12/3 16:41:21阅读:577
      大多学校的固定资产属于国有资产(私立学校除外),是学校进行各项教学、科研等工作的物质基础和必备条件。为了加强固定资产管理,防止国有资产流失,保障学校各项工作的正常开展,合理、有效使用固定资产,保障固定资产安全、完整,实现固定资产的保值增值,固定资产的使用与维护,采用信息化的固定资产管理软件来加强学校固定资产管理成为了很多学校的选择。
学校固定资产管理中有很多的注意事项,主要有下面几点
1、建立健全固定资产保管和维护制度。各使用单位应做好安全保护措施,包括防火、防盗、防暴、防潮、防尘、防锈、防蛀等工作,避免固定资产的不必要损坏。
2、定期对固定资产进行检修。对大型、精密、贵重仪器设备要定期监测,确保精度和性能完好,防止事故发生。对房屋构筑物应定期勘查、修缮,确保使用安全。
3、学校固定资产一般不得对外出租、出借,确需出租、出借的,应由借出单位提出申请,归档管理部门审核,资产管理处审批。收回出租、出借的固定资产时,应认真勘验。
4、:建立固定资产使用情况检查和考核制度,对长期闲置、利用率低下的固定资产应及时进行合理调配,提高利用率。
5、学校内部移交固定资产应建立规章制度,如使用单位调整时,由资产管理处会同归档管理部门组织有关单位进行财产清查,并办理交接手续;固定资产管理人员岗位变动时,应在上一级管理部门监督下办理交接手续;固定资产使用人员调离学校或退休,须交清所用固定资产。
6、学校建立固定资产清查制度。每年末(学年末)进行一次清查盘点,并根据需要不定期地进行全面或局部清查,确保账、卡、物相符。对盘盈、盘亏的固定资产应及时查明原因,分清责任,按规定做出处理。
      固定资产管理软件很好的对上叙要求有一个完善的管理功能,包括维修管理、图片信息储存、固定资产备注说明、资产信息、资产领用情况、资产安装(领完资产后,可以安装相应安装人员安装及拆卸管理)、调拨管理、验收管理、转移管理、借出还入管理、固定资产事故记录、资产条码管理、资产档案卡打印、资产标签打印等等,有效的管理固定资产,提高管理效率。
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