使用电子档案管理系统应注意的问题

超易电子档案管理系统，可以用于不同行业，不同档案类型的管理，由于超易系列软件所独有的自定义功能，让这款软件更加能符合不同行业的需要。像电子档案系统里所有的项目都是可以自己来修改设计的，如：人事档案呀合同档案呀等等。

电子档案管理系统有关的一些属性管理就更加的灵活，系统预留10多项属性字段，每个属性都是可以存放不同文件的类型的资料。像word、excel、ftp、扫描件、mp3、mp4等，可以说是所有的文件类型。

在电子档案管理系统记录档案的具体信息那里可能大家都可以用的很好，自定义功能稍微学一下也可以掌握的好，但是在档案的属性管理这里就会有很多客户出现问题了，下面就容易出现的问题给大家罗列一下，希望大家在使用的过程中能够尽量避免。

1、下面的属性管理这块，对文件的大小，可以存放多少文件是没有限制的，当然这个也是要根据软件存放的盘符大小有关的，如果盘符够大，那存放文件也是完全没问题的。

2、如果是要存放大视频文件的话，如果没有采取其他的一些服务功能，那上传的速度会很慢，因此，如果在档案属性这里都是存放视频的话那就要搭建HTTP或者是FTP服务。如果搭建了服务的话速度就有保证了。

3、要注意的是，在添加文件到属性管理的时候，一定要注意文件名是不是一致，如果一致了肯定是不行的，就像在电脑的同一个盘符肯定是不可能出现两个文件名一样的文件的，如果文件名相同的话，那之前的文件就会被这个所替换。

4、如果是要经常上传下载大文件的话，那档案管理系统的服务器要定期重启一下，这样才能保证服务器的正常运行。

一般的话如果是单纯的存放一些图片或者是word文档的话，那使用的时候一般都是不会有什么大问题的，如果是用来管理视频的话，只要操作没问题，定期重启服务器，那肯定使用也是没问题的。