合同管理必须规范管理方式

 

      合同作为具有法律效应的文件，在对合同进行管理的时候需要规范管理方式，企业的经营成败也与合同和合同管理有密切关系。因此，必须十分重视合同及合同管理。

 

      合同管理软件是一款解决企业内的合同管理而开发的一套软件。软件从合同起草、合同签订、合同收付款计划，合同收付，结算安排、执行进展、到实际结款以及对合同结款情况统计分析都有全方位的管理，同时软件还提供了合同往来单位管理，强大的收付款提醒功能等综合性功能。有效的保护了公司的资金运营安全，加强了公司的办公效率。软件将项目管理也融合到合同管理中，合同各种信息的快捷、准确、清晰的查询，使用户在对外结算及支付过程中做到胸有成竹，真正体现优化公司资源的目的。

  

      科学的管理方法给您的企业带来无限的效益，合同管理软件主要解决企业的合同管理的难题，提供合同录入、工作流审批、收付款、统计、归档及预警机制等功能，使合同管理起来方便快捷。

 

      合同信息的录入是试用合同管理软件不可避免的工作，合同信息录入之后对于合同信息的查询都是是非便捷的。合同收付款管理可以帮助你管理合同的收付款问题，使得合同的款项收付一目了然，可以设置定时间的收付款提醒，提升工作效率。合同统计可以帮助查看指定类型合同或者指定人员的合同的总体情况，对来款付款的情况一清二楚。合同归档对已经完成的合同进行归档处理，记录实际合同归档的信息，并提供了借阅的功能，使用户可以借阅合同的电子档也可以借阅存放在库室的纸质合同。

 

简单来说，合同管理软件的几个特点就是

1.管理来往单位；来往单位的相关信息；

2.管理合同；对合同的基本信息进行管理；

3.管理合同金额——合同应收/应付计划、实收/实付情况，开收发票，数据统计；

4.管理合同分类——分类、编码、参数、价格，并关联合同，统计购销数量；

5.管理合同进度——对相关业务进行进度安排，记录执行过程；

6.管理合同审批——对合同、收款、付款进行审批，支持灵活的流程定义，规范审批流程，降低管理风险。