企事业单位办公用户管理的内容与要点

 

      办公用品是每个企市业单位正常运行的必需品，办公用品多指一些小件的物品，办公用品的消耗量大，这使得办公用品管理存在难题，办公用品管理包括从企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁这一系列过程的管理，办公用品管理的目的是为了规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。

 

      办公用品管理制度中的办公用品通常包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室。

 

      一般来说，办公用品实行按季购买制，各部门根据工作实际需要，在每个季度最后一个月将下一季度所需要办公用品清单送办公室，办公室审定并报分管的领导审批后，统一采购发放。办公用品实行专人管理，入库时，保管人员要对其质量和数量进行核对和验收，并进行登记（品名、数量、单价、进货单位等），购物人和保管发放人对所购物品清点无误，分别在清单上签字。

 

      在信息化快速发展的今天，很多管理工作都要求高速准确，办公用户管理的要求就更加严格了，超易办公用品管理软件就是一款专门针对办公用品进行管理的软件，超易办公用品管理软件主要是针对办公用品的采购、入库、领用、退料等环节全方位管理，还能随时查看办公用品的使用情况、库存情况等。

 

      超易办公管理软件包括4个大的模块。第一，采购管理，主要功能点包括采购申请、采购报价、采购收货、采购退货、采购付款、现款采购；第二，仓库管理，主要功能点包括领料、退料、库存盘点、仓库调拨、借入、借出、借入还出、借出还入；第三，现金银行，主要功能点包括费用开支、其他收入、业务查找、银行存取款。第四，报表衷心，主要报表有个人领用汇总表、个人领用明细表、部门领用汇总表、部门领用明细表、采购付款汇总、明细报表、供应商供货汇总、明细报表、部门领用汇总、明细报表、仓库汇总、明细报表。

 

       超易软件具有操作简单的特点，使用者上手很快，稳定性强，为办公用户的管理提高了效率。