全面成本管理意识

标签：成本管理 ERP CRM 超易软件 超易采购管理系统 超易进销存管理系统 超易销售管理系统 超易固定资产管理软件 超易人事管理软件 超易仓库管理软件 超易会员管理软件

时间进入2009年，中国的改革开放也走进了31年。从09年年初开始，企业经营环境发生了很大的改变，高涨不落的原油价格，不断上涨的原材料和人力资本成本，人民币不断升值。对目前大多还处于生产要素（原材料、人力资本等）竞争层面的中国企业来说，产生了巨大的影响。曾经非常繁荣的广东外贸模式，曾经低成本，精细化分工的浙江模式受到了严重的挑战。很多企业在依靠国内低成本、大规模量较低质量要求的竞争模式受到挑战之后，纷纷选择转型、转行或者升级内迁的方式来应对迅速变化的外部环境。而同时更多的企业，开始了努力建立自身核心竞争力的建立，并将从生产要素竞争转到效率竞争。

    对于绝大多数企业来说，如何尽快在成本经营上，取得良好改良效果还是第一步。而进一步的品牌经营、零缺陷经营则是要在解决了成本改良，效率优先之后的战略。成本问题，对于企业来说，除去为达成收入，而不得不发生的费用、成本项目之外，都是额外的成本。如何解决不必要成本消耗问题，首先必须能够良好计算出成本，以及其发生根源。认识了问题的本源，就能够提出改进计划与蓝图目标，并在一定规章、规则、体系下运作起来，就能成为自己成本毒瘤的杀手。

    成本管理和企业多个领域和业务部门相关联：有效的客户响应、供应链管理、质量保障体系、资金管理以及人力资源利用以及日常绩效。

实施了ERP系统的企业建立了相对完备的经营信息基础，以及日常交易数据，能够准确核算出各个成本费用中心的支出情况。企业能够根据历史数据设立企业的标准成本，进而实施目标成本管理。在信息化应用基础上，通过各种信息化和非信息化管理方法和措施，实现标准成本控制。本文在众多客户成本控制成功经验基础上，总结四个维度，10各方面控制和削减企业经营成本的方法，旨在帮助企业实现全面业务过程的成本控制。让企业成为自己成本的杀手！

全面成本管理：按需采购

一般制造业企业采购成本占据了40%～60%。如何降低采购成本是成本杀手最关注的第一项。采购成本一般来说包括实际采购原料成本、原料运输费用成本、原料存货存储成本、原料采购相关人工费用。这些都是事后发生的结果，难以为企业找到改进的钥匙。企业要看成本更要从为什么要采购、采购多少、采购时点、向谁采购、如何采购以及以多少价格来采购。成本杀手一定要从这些问题上着手，寻找降低成本、提高供应链效率的手段。用友的众多优秀客户中不乏各种高手，通过简单和实际有效的方法实现采购成本的降低。首先利用ERP系统的集成MPSMRP计划，进行客户的采购计划编制，为满足生产部门和客户需求部门的原料、辅料、办公料的需求，分门别类的制定批量采购、囤积式采购、代管VMI采购、预测性进口。通过MPSMRP计划实现采购需求数量、到货时间、以及按需采购。而后，严格管理和控制供应商，利用超易采购管理系统(http://cysoft168.com/)的供应商准入和供料清单管理供应商供料，辅助质量控制、价格管控、以及准时率考核，实现供应商的有效评估和考核。而在原料价格上，更是合理的控制采购价格，通过超易采购管理系统(http://cysoft168.com/)，保证价格的有效执行，杜绝高价采购，或者低价批量采购。这一切，都不是需要对企业伤筋动骨，仅仅需要您，企业的经营者，贯彻采购规章，并严格履行制度，在超易采购管理系统(http://cysoft168.com/)的平台上进行规范和控制就可以达成。

全面成本管理：节约型工厂

微笑曲线给了众多企业启示。企业创造价值和获取不断发展的源泉在哪里？工厂作为微笑曲线的底端，虽然不真正创造价值，却在为价值的实现，建立必要的实物基础。产品的质量、产品的性能以及产品的物流交付都是在将研发和服务两端的价值最大化。但如何提高效率，降低成本就是工厂永恒的话题。工厂里有哪些成本？生产成本、库存成本、仓储成本、质量成本、人工成本费用。这些成本的发生似乎都是必然的。唯一能够做的，及时避免发生、降低发生和提高成本产出效率。

    过量的生产就是浪费，就是多余成本。多余的成品占据了仓库空间，浪费了人力，拖延了仓储操作效率，增加了跌价损失，并提高了潜在的质量废品损失。随之又带来了质量问题处理的人工、设备、工装等成本。所以利用超易进销存管理系统（http://cysoft168.com/）进行生产计划随需而变、车间精益化作业流转、质量基于预防机制的管理、系统严格的品控放行过程都能够极大的帮助企业降低这些方面的成本耗用。效率的提高、质量的稳定以及仓储物流费用降低，都会有效的提高人力资本的利用率，并在人力单位成本上获得更高的效率。而精确的计件工资的核算，也提高了工资部门的效率，提高员工满意度。

    车间系统小批量，快频率流转，结合库房按需投放原材料，采购料品零缺陷会极大减少车间的停工损失、待料、废料返工损失。而系统内支持的批次、先进先出、仓位管理结合仓库现场的颜色管理、定置定位以及目视等管理，软硬两手抓。保证工厂在效率、成本双绩效上得到提升。

全面成本管理：压缩销售成本

作为微笑曲线上翘的一段，营销成本费用、客户发展维系的成本以及渠道建设、促销保证依然是需求链上大量潜伏的成本项目。超易销售管理系统（http://cysoft168.com/）能够通过双向挤压的方法，一面降低采购库存成本，一面压缩销售成本。

有效的意向客户、正式客户的不断挑选、发展、促进，存优去劣，ABC的分类方法可以协助企业将最优秀的客户作为营销、客户维系费用等投入的重点，保证好钢用在刀刃上。而与此同时，有效的利用超易销售管理系统（http://cysoft168.com/）严格的固化的策略，可以控制客户允限销，控制销售价格，保证销售的最低售价以及批量促销折扣；严格控制营销费用花费，保证笔笔营销费用登记在册；渠道建设和渠道库存的管控通过分销系统和零售终端，保证渠道品类合理化。CRM的客户经理定期活动和客户的抱怨、投诉的处理，则更好的保障了客户管理中事故发生时的高成本发生概率的极大降低。

所以说销售、客户管理领域的成本是努力做好费用利用最大化，以及保障费用花在正题上。

全面成本管理：内部管理成本

    企业除保证客户需求满足上发生的各类成本和费用之外，还有大量为保证企业运转、运营的各项费用。其中包括资金费用、固定资产投入以及日常大量杂项开支。此类费用发生要求做到事前有效预算，事中严格控制，事后总结分析的方式，就可以达成有效的节约。企业完全可以利用超易软件(http://cysoft168.com/)系统提供的超易固定资产管理软件、超易人事管理软件、超易仓库管理软件以及超易会员管理软件实现对企业各项日常内部资金、杂项费用进行管理，而基于总帐、供应链、应付的预算控制、基于网络的费用报销机制能够保证支出款项精细的按照预算计划和部门控制口径严格的做到履行，而落地的资金费用也能够在系统中明确的和各项业务发生相对应，保证费用支出项目明确，产生效果追溯可查。

以上所有的成本管理项目实际将成本的概念进行泛化，针对企业经营中发生的费用、成本等从业务根源处进行关联，加以管理，全面的成本管理意识，实际就是深入的成本源挖掘和改善、消除、降低的过程，而不论这种成本或者费用是可能事前发生还是事后反映。