文件档案的信息化应用

文件档案是各企事业单位在依法行政和开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是各单位的核心信息资源与重要资产，档案管理工作是维护自身经济利益、合法权益的重要工作之一。随着中国移动信息化建设的日益发展应用范围越来越广，文件档案种类日益繁多电子文件数量剧增，这些变化推动了文件档案管理由传统纸质模式向现代数字档案管理模式的演进。

超易文件档案管理软件系统功能主要包括文档信息、档案移交、档案借阅、履历材料、自传材料、政历审查、鉴定考核、党团材料、学历职称、工资任免、奖励材料、处罚材料、其他材料、目录、档案管理。超易文件档案具有如下特点：

1、超易文件档案管理信息化系统具有处理迅速、存储量大、查阅方便的特点。现代化档案管理系统应用电脑文字处理软件，灵活使用表格、图形对档案分门别类，并组成档案管理系统，可以方便地查询、阅读、修改、交流和重复使用。

2、超易文件档案管理信息化系统，通过建立统一的标准，规范整个文件管理，包括规范各业务系统的文件管理；构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。  
　　3、超易文件档案系统有着很大的容量， 可以存储历届的学生档案，并且能够安全、高效地实现学校师生的档案日常管理。

随着信息全球化进程的加快，以及计算机科学的发展和计算机技术在各个领域的应用，依托于多媒体技术和互联网发展的数字档案管理逐步走上世界舞台。虽然随着电子文件档案管理系统的普遍应用，电子文件档案管理效益逐步得到提升，但是电子文件档案管理在实际应用中依然存在许多问题和挑战。